.svg){kind=small}
.avif){kind=spacer}
Bedrijven in de energie- en nutssector werken vaak met meerdere locaties, technische installaties en verschillende teams. Daardoor kan het verzamelen van de juiste gegevens over energiegebruik en energiebesparende maatregelen per locatie een uitdaging zijn. De energiebesparingsplicht vraagt bedrijven om periodiek te rapporteren welke energiebesparende maatregelen zijn uitgevoerd en welke nog openstaan.
Maar wat moeten bedrijven precies rapporteren? En hoe verzamel je deze informatie efficiënt en compleet over verschillende locaties?
De energiebesparingsplicht houdt in dat bedrijven en instellingen energiebesparende maatregelen moeten uitvoeren die zich binnen vijf jaar kunnen terugverdienen. Daarnaast moeten zij periodiek per relevante maatregel aangeven of deze is uitgevoerd, niet is uitgevoerd of dat een alternatieve maatregel is toegepast.
De Erkende Maatregelen Lijst energiebesparing (EML) vormt hierbij een belangrijk uitgangspunt. Deze lijst bevat maatregelen die in het algemeen een terugverdientijd van maximaal vijf jaar hebben. Voorbeelden zijn isolatie, energiezuinige verlichting, energiemeting en efficiëntere elektromotoren.
Voor bedrijven in de energie- en nutssector kunnen deze maatregelen betrekking hebben op zowel gebouwen als technische installaties en bedrijfsprocessen.
Of een bedrijf onder de energiebesparingsplicht valt, hangt onder andere af van het energiegebruik. Een van de belangrijkste uitgangspunten is het verbruik. Bij een verbruik van meer dan 50.000 kWh elektriciteit of meer dan 25.000 m³ aardgas (equivalent) per jaar kan de energiebesparingsplicht van toepassing zijn. Ook de activiteiten op de locatie spelen een rol bij het bepalen welke verplichtingen gelden. Voor sommige energie-intensieve locaties gelden aanvullende verplichtingen.
Het energiegebruik en de relevante gegevens worden per locatie bekeken. Dit is vooral relevant voor organisaties met meerdere vestigingen, technische locaties of andere energie-intensieve activiteiten.
Met de Wet checker kunnen bedrijven controleren welke verplichtingen voor hun situatie gelden.
De meeste bedrijven rapporteren via de informatieplicht. Daarbij geven zij per locatie aan:
Per relevante maatregel wordt de status vastgelegd in het RVO formulier. Gebouw maatregelen vallen altijd onder de informatieplicht. Activiteit gebonden maatregelen kunnen onder de informatieplicht of de onderzoeksplicht vallen.
De informatieplicht werkt met de EML. Je geeft per relevante maatregel aan of deze is uitgevoerd, niet is uitgevoerd of dat een alternatieve maatregel is toegepast. De onderzoeksplicht geldt voor bepaalde energie intensieve locaties. Deze geldt vanaf 10 miljoen kWh elektriciteit of 170.000 m³ aardgas (equivalent) per jaar, in combinatie met de voorwaarden die voor de betreffende bedrijfstak gelden.
Het belangrijkste verschil is dat de informatieplicht uitgaat van de maatregelen op de EML, terwijl bij de onderzoeksplicht zelf wordt onderzocht welke energiebesparende maatregelen relevant zijn voor de locatie en bedrijfsprocessen. Het onderzoeksrapport is daarom uitgebreider dan een EML melding. Het kan bijvoorbeeld informatie bevatten over installaties en processen, energiegebruik, energiebalansen, mogelijke energiebesparing, CO₂ reductie en de terugverdientijd van maatregelen.
Een goede rapportage begint met het verzamelen van betrouwbare gegevens per locatie. Denk aan:
Voor het energiegebruik kan bijvoorbeeld een representatief kalenderjaar worden gebruikt, onderbouwd met energiefacturen of een eindafrekening. Bij de onderzoeksplicht worden onder andere elektriciteit, aardgas en andere energiedragers geregistreerd.
Ook is het verstandig om bewijsstukken centraal te bewaren. Denk aan foto's van installaties of isolatie, meetgegevens, facturen, onderhoudsrapporten, keuringsdocumenten en opleverrapporten Deze documenten kunnen helpen om aan te tonen dat een maatregel daadwerkelijk is uitgevoerd.
De rapportage binnen de energiebesparingsplicht vindt eens per vier jaar plaats. Rapportages worden digitaal ingediend via RVO en zijn bestemd voor het bevoegde gezag, meestal de gemeente of omgevingsdienst. Bij complexe bedrijven kan dit de provincie zijn.
De meest recente algemene deadline was 1 december 2023. Voor de betreffende groep is de volgende uiterste indieningsdatum 1 december 2027. Controleer voor publicatie altijd de actuele informatie van RVO, omdat deadlines en voorwaarden kunnen wijzigen.
Grote ondernemingen kunnen daarnaast te maken hebben met de EED-auditplicht. Deze verplichting houdt in dat zij eens per vier jaar een energie-audit uitvoeren en hierover rapporteren. Omdat de EED-regelgeving wordt gewijzigd, kunnen de voorwaarden veranderen. Controleer daarom altijd de actuele informatie van RVO.
Voor organisaties met meerdere locaties en teams is een vaste werkwijze belangrijk. Wanneer gegevens gedurende het jaar op dezelfde manier worden verzameld, hoef je vlak voor een rapportage datum minder informatie terug te zoeken.
Een digitale werkwijze kan bijvoorbeeld zorgen voor:
Zo kunnen bijvoorbeeld technische medewerkers gegevens op locatie verzamelen, terwijl een verantwoordelijke medewerker de informatie later controleert.
Een digitale inspectie of checklist helpt om informatie op locatie op een vaste manier vast te leggen. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld per maatregel de status registreren, foto's toevoegen en opmerkingen of meetgegevens vastleggen. Foto's en andere gegevens worden daarbij direct gekoppeld aan de juiste maatregel en locatie.
Dit is vooral handig voor bedrijven waar werkzaamheden plaatsvinden op verschillende locaties, zoals technische ruimtes, installaties of andere bedrijfslocaties. De verzamelde informatie komt centraal beschikbaar, zodat een verantwoordelijke deze kan controleren en waar nodig aanvullen.
Met MoreApp kunnen bedrijven digitale formulieren gebruiken voor het verzamelen en beheren van deze informatie. Denk aan verplichte velden, foto's, offline werken en automatische rapportages. De gegevens kunnen vervolgens verder worden verwerkt voor de rapportage of worden gekoppeld aan andere systemen via integraties.
Gebruik deze checklist om een rapportage voor te bereiden:
Een goede voorbereiding maakt het rapporteren van energiebesparende maatregelen een stuk eenvoudiger.
Met MoreApp leg je gegevens, foto's, metingen en andere relevante informatie digitaal vast op locatie. Medewerkers werken met vaste formulieren, waardoor gegevens op dezelfde manier worden verzameld en centraal beschikbaar zijn. Zo ontstaat een betrouwbare basis voor de verdere verwerking en rapportage van energiebesparende maatregelen.
MoreApp ondersteunt het verzamelen en beheren van deze informatie, maar vervangt niet de officiële rapportage via RVO. Door de gegevensverzameling aan de voorkant goed te organiseren, voorkom je ontbrekende informatie en bespaar je tijd bij de verdere rapportage.
.avif)