Les avantages de la digitalisation des formulaires papiers utilisés sur le terrain

Situation actuelle: mon entreprise utilise des formulaires d’inspection papier. Comment optimiser ce fonctionnement pour mon service et pour l'entreprise?

Les méthodes utilisées actuellement sont peut-être dépassées. Vous cherchez une solution qui facilite le travail de la personne sur le terrain, tout en garantissant que les différents services obtiennent efficacement les informations pertinentes.
Cela commence par se poser les bonnes questions.

• Est-ce que des données importantes se perdent régulièrement?
• Est-ce que la collecte d’informations nous prend trop de temps?
• Mes collègues et mes clients sont-ils satisfaits des méthodes actuelles?  
• Les ajustements demandent-ils trop de temps à mon équipe?
• Les résultats obtenus peuvent-ils être améliorés?

Si les réponses à ces questions sont positives, alors oui optimiser les processus est la marche à suivre. Les formulaires terrain digitaux constituent le point de départ pour de nombreux secteurs tels que la construction, l’installation, l'énergie, les services publics ou encore l’immobilier.
L'expertise de MoreApp se porte notamment sur les formulaires d’inspections.

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La mise en œuvre: rendre la transition vers les formulaires terrain numériques aussi fluide que possible.  

Planifier la mise en place du projet de digitalisation est essentiel. Passer à des inspections entièrement digitalisées prend du temps, mais la création des formulaires est quant à elle rapide. Nous vous accompagnons tout au long du processus afin de garantir une transition progressive et fluide.

1. Transformez vos fichiers en formulaires d’inspection numériques.
2. Choisissez le bon format pour vos rapports.
3. Ajoutez les collaborateurs concernés.  
4. Configurez les données existantes (équipements, matériaux et emplacements).
5. Connectez la solution à vos outils actuels.

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Une fois votre compte et vos formulaires configurés, les inspections terrain peuvent être directement réalisées. Les formulaires sont enregistrés et gérés depuis la vue d’ensemble des enregistrements.

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“L’objectif est de vous montrer à quel point il est facile de transférer votre travail sur MoreApp. Nous prenons le temps de comprendre vos besoins, vos difficultés et vous montrons qu'en quelques clics, ils peuvent être résolus au sein de la plateforme MoreApp.”

Gerard - MoreApp Team Lead  

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Et ensuite ? À quoi va ressembler mon nouveau processus d’inspection digitalisé ?

Les formulaires terrain numériques font partie intégrante d’un processus d’inspection totalement digitalisé. Vous pouvez définir et ajuster les champs à tout moment pour les adapter à vos besoins.

Les équipes terrains voient leur travail facilité puisqu’elles sont guidées par des tâches préremplies et ont juste à les compléter lors de l’inspection. Une fois les informations entièrement saisies, les formulaires finalisés se retrouvent dans la catégorie enregistrement et peuvent automatiquement être transmis vers vos autres outils. Cela permet d’enclencher les actions de suivi qui vont assurer la communication et crée un workflow complet. L’objectif étant d'éliminer les retards et les erreurs afin d’obtenir un processus de travail fluide ainsi qu’une équipe et des clients contents.

Obtenez plus de détails sur la manière de créer un formulaire d’inspection en consultant notre article dédié.

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Un résumé des principaux avantages de la digitalisation des formulaires d’intervention terrain.

Tout d’abord, un processus terrain digitalisé vous permet de garder une visibilité et un contrôle à tout moment. Mais ce n’est pas tout, cela apporte également:

1. Des données organisées: la Plateforme MoreApp facilite la gestion des informations.
2. Une sécurité renforcée: les mesures de sécurité et de cryptage garantissent la confidentialité des données ainsi qu’un stockage sécurisé.
3. Un accès immédiat à l’information: les données collectées sont disponibles instantanément ce qui optimise l’analyse et les prises de décisions.
4. Une accessibilité accrue: les formulaires peuvent être complétés et transmis depuis des appareils mobiles grâce à l’application ce qui permet d’avoir une grande flexibilité sur le terrain.
5. Un impact environnemental réduit: réduire son utilisation de papier contribue à diminuer l’empreinte carbone, cela soutient ainsi vos engagements environnementaux.

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Intégrer les formulaires numériques dans votre entreprise constitue un levier essentiel pour améliorer vos processus d’inspection. Avec MoreApp, vous êtes accompagnés tout au long de votre transition digitale afin de la rendre la plus simple et la plus efficace possible pour vous et vos équipes.

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