Digitale Scheepvaart Inspecties met Bolier
Ontdek hoe Bolier, onderdeel van het familiebedrijf Pon, de digitale formulieren van MoreApp omarmt binnen de scheepvaartindustrie. Zo kiezen zij voor efficiëntie en een snelle overgang naar een digitale toekomst binnen de maritieme sector. Als een veelzijdige professional speelt Wout Koopman een cruciale rol in de digitalisering bij Bolier. In deze case study vertelt hij graag over welke processen zij hebben geoptimaliseerd en hoe ze dit hebben gedaan.
Bolier, een bedrijf gespecialiseerd in het onderhoud en reparatie van MaK en ABC scheepsmotoren, turbines en voortstuwingsinstallaties, is een cruciale schakel in de maritieme industrie. Met hun uitgebreide expertise en dienstverlening, zorgen ze ervoor dat schepen over de hele wereld veilig en efficiënt kunnen opereren. Bovendien spelen ze een essentiële rol bij het beheren van het vereiste papierwerk en het uitvoeren van inspecties. Door deze taken uit te voeren, helpen ze bij het voldoen aan regelgeving en het handhaven van veiligheidsnormen in de sector.
Een strenge regelgeving gaat gepaard met belangrijke en nauwkeurige documentatie dat vastgelegd moet worden. Als onderdeel van PON, een groot Nederlands familiebedrijf in mobiliteit, staat Bolier aan de voorhoede van innovatie. Wout Koopman, project manager bij Bolier, merkt een toenemende vraag naar digitalisering in de scheepvaartindustrie. Hoe speelt hij hier bij Bolier op in?
Nauwkeurige Notities en Gedetailleerde Inspecties voor Scheepsmotoren
Met vijftig toegewijde buitenboordmonteurs die wereldwijd opereren, verleent Bolier haar diensten aan rederijen en scheepseigenaren van alle groottes en verschillende vlaggenstaten. Dankzij digitale formulieren voor verschillende scheepsmotoren, zoals service reports voor specifieke motortypes, kan Bolier tot op het kleinste detail na nauwkeurige notities maken. Deze gedetailleerde formulieren dragen bij aan verbeterde efficiëntie, gegevensbeheer en vlekkeloze communicatie. Zelfs op de meest afgelegen plekken over de hele wereld maken zij gebruik van deze digitale formulieren. MoreApp is te allen tijde hun buitendienstsoftware bij uitstek.
Naast hun inspanningen in Nederland breidt Bolier nu ook wereldwijd uit met de oprichting van PPNO, hun nieuwe Noorse tak, en MakMed, hun Franse tak. MoreApp kan moeiteloos geïntegreerd worden door Bolier in de processen van zowel PPNO, als MakMed. De gebruiksvriendelijkheid van MoreApp stelde zelfs de meest onervaren medewerkers in staat om snel met de App en met het Platform te werken. Hierdoor konden de teams bij PPNO en MakMed direct van alle voordelen van MoreApp genieten. Dit kwam de productiviteit en communicatie ten goede.
Geoptimaliseerde Workflows met de FTPS-integratie
Bolier maakt gebruik van FTPS- en Word-integraties voor veilige en geoptimaliseerde workflows. De FTPS-integratie biedt de mogelijkheid om bestanden veilig te verzenden via het File Transfer Protocol, met behulp van versleuteling om de privacy en integriteit van de overgedragen gegevens te waarborgen. Het gebruik van FTPS- en Word-integraties is essentieel voor Bolier vanwege de aard van hun werk met gevoelige en belangrijke gegevens. FTPS zorgt voor veilige bestandsoverdracht met encryptie, wat de privacy en integriteit van gegevens waarborgt.
Wat zijn de voordelen die deze integraties Bolier bieden?
- Verbeterde efficiëntie: Snelle overdracht van technische gegevens en rapporten tussen Bolier-teams en locaties, waardoor onderhoudsprocessen worden gestroomlijnd.
- Veiligheid: Beveiligde verzending van gevoelige informatie zoals technische specificaties en klantgegevens via FTPS, wat de vertrouwelijkheid van Bolier-gegevens waarborgt.
- Gebruiksgemak: Met de Word-integratie hebben Bolier-medewerkers snel toegang tot gestandaardiseerde sjablonen voor hoogwaardige rapporten en documentatie.
- Betrouwbaarheid: Minder fouten en verbeterde procesbetrouwbaarheid voor Bolier door gestroomlijnde workflows en consistente documentatie, wat bijdraagt aan algemene operationele efficiëntie en klanttevredenheid.
Met de Word-integratie kunnen formulieren en rapporten eenvoudig worden gegenereerd, bewerkt en gedeeld, waardoor documentbeheer vereenvoudigd wordt. Bovendien garandeert MoreApp de hoogste standaarden met ISO 27001 en ISO 27701 certificeringen voor informatiebeveiliging en privacybescherming. Ontdek alle integratiemogelijkheden met MoreApp voor een verbeterde workflow.
Vaar Mee Richting een Papierloze Toekomst met MoreApp
Duurzaamheid in de scheepvaart is een belangrijke en opkomende factor. Scheepvaartbedrijven zoeken actief naar manieren om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Bolier gebruikt bijvoorbeeld alleen dieselmotoren en werkt actief aan de Greenhouse Gas Reduction Strategy om de uitstoot te verminderen. MoreApp kan hierbij ondersteunen door digitale formulieren te gebruiken in plaats van papieren. Met MoreApp verbeteren scheepvaartbedrijven hun processen, besparen kosten en verminderen hun milieu-impact. Dit brengt hen dichter bij een duurzame bedrijfsvoering. Bij Bolier zorgt MoreApp voor een soepele overgang naar digitale efficiëntie.
Vaar jij ook mee richting een papierloze toekomst? Start vandaag nog met onze proefperiode en laat je bedrijf de digitale golven trotseren!
