Afleverbon

De digitale afleverbon biedt een efficiënte manier om de leveringsinformatie van pakketten nauwkeurig en eenvoudig bij te houden. Met de gebruiksvriendelijke MoreApp Form Builder heb je de mogelijkheid om je eigen afleverbon op maat te maken met behulp van de diverse widgets, of je kunt kiezen voor een kant-en-klaar sjabloon. Dit digitale formulier is ideaal voor bedrijven in de logistieke keten die de aflevering van goederen of producten snel en foutloos willen registreren. Door te kiezen voor een digitale afleverbon, vervang je het traditionele papieren proces en vereenvoudig je de administratie. Dit draagt bij aan het versnellen van processen, het verminderen van fouten en het besparen van tijd en kosten. Zodra het formulier is ingevuld en ondertekend, genereert het systeem automatisch een gedetailleerd rapport in de vorm van een PDF-bestand. Door de e-mail instellingen van de Form Builder in te stellen wordt dit rapport vervolgens direct naar alle betrokkenen verzonden, zodat iedereen op de hoogte is van de status van de levering.

Wat is een afleverbon?

Een afleverbon is een document dat wordt gebruikt om te bevestigen dat goederen of producten zijn afgeleverd bij de klant of ontvanger. Met de digitale afleverbon van MoreApp leg je eenvoudig alle relevante leveringsinformatie vast, zoals de status van een levering, de afleverdatum, het tijdstip van bezorging en de adresgegevens van de ontvanger. Op basis van deze informatie kunnen zowel het bedrijf als de klant eenvoudig de details inzien. Daarnaast kan de documentatie van de levering later dienen als basis voor facturatie of eventuele klachtenafhandeling. Een bijkomend voordeel van dit slimme formulier is dat zowel de bezorger als de ontvanger eenvoudig een digitale handtekening kunnen zetten met behulp van de handige signature widget. Dit kan gemakkelijk via een tablet, telefoon of laptop worden gedaan. Dit maakt het afleverproces snel en betrouwbaar.

Na het invullen van de digitale afleverbon ontvangt de klant direct een e-mail met een rapport. Deze rapporten zijn in verschillende formaten beschikbaar is zoals PDF, Word of Excel. Door de digitalisering van het afleverproces bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook de nauwkeurigheid en efficiëntie van het logistieke proces. Dit leidt tot een hogere klanttevredenheid en verbetert tegelijkertijd de werkomstandigheden voor je medewerkers.

Wat zijn de voordelen van een afleverbon?

Een groot voordeel van de digitale afleverbon van MoreApp is de veilige dataopslag. MoreApp is ISO27001 en ISO 27701 gecertificeerd, wat inhoudt dat alle gegevens veilig worden opgeslagen volgens strenge internationale veiligheidsnormen.

Naast voordelen zoals veiligheid en integratie, zorgt de digitalisering van afleverbonnen via MoreApp vooral voor een sneller en foutloos afleverproces. Met digitale afleverbonnen heb je altijd een up-to-date overzicht van je leveringen. Ook worden er, bijvoorbeeld middels de verplichte velden, minder makkelijk fouten gemaakt. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat je sneller kunt schakelen en direct aan de slag kunt met digitaliseren.

Een ander voordeel van MoreApp is de mogelijkheid om te integreren met andere systemen. Door gebruik te maken van tools zoals Zapier, Webhooks of een API, kun je MoreApp op een naadloze manier koppelen aan jouw bestaande software. Hierdoor creëer je geautomatiseerde workflows die de efficiëntie verhogen en handmatige taken verminderen.