Aan de Slag met de Digitale VCA-Checklist van MoreApp
Mens-Zeist is een VCA-gecertificeerd vastgoedonderhoudsbedrijf. VCA staat afgekort voor Veiligheid, Checklist Aannemers. Om aan alle VCA eisen te voldoen maken ze gebruik van de digitale VCA-checklist van MoreApp. Tijdens werkplekinspecties worden alle inspectiepunten genoteerd om te voldoen aan de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften en het waarborgen van milieuvoorschriften. Hoe Mens-Zeist deze VCA-checklist inzet lees je hier.
Mens-Zeist Vastgoedonderhoud B.V is één van de grootste vastgoedonderhoudsbedrijven van Nederland. Dagelijks houdt het bedrijf zich bezig met het onderhouden, verduurzamen en verbeteren van vastgoed voor verschillende opdrachtgevers. Met honderd werknemers in dienst, waarvan een groot deel in de buitendienst, is het belangrijk om alle administratie soepel te laten verlopen.
Twee jaar geleden heeft Mens-Zeist een bootcamp van MoreApp gevolgd om alles te leren over het beheren en maken van formulieren. Dit hebben ze toegepast door verschillende processen te digitaliseren voor zowel de binnen- als buitendienst. Marjan Kuijt, Office Manager bij Mens-Zeist, vertelt meer over hoe deze processen in zijn werk gaan en welke belangrijke rol MoreApp hierin speelt.
VGM-Werkplekinspecties voor de Buitendienst
Voorheen maakte de buitendienst van Mens-Zeist gebruik van veel verschillende papieren formulieren zoals Veiligheids-, Gezondheids- en Milieu werkplekinspecties, ook wel VGM-werkplekinspecties genoemd. Hierdoor duurde het lang voordat alle verzamelde gegevens op de juiste plek stonden. Sinds ze gebruik maken van MoreApp verloopt het gehele proces snel en soepel. Elk team krijgt alleen toegang tot de voor hen bestemde formulieren. De werkplekinspectie formulieren kunnen ze vervolgens eenvoudig invullen via de app. Direct na het verzenden ontvangt de juiste afdeling alle verzamelde gegevens per mail.
“De juiste afdelingen ontvangen direct alle benodigde gegevens per e-mail, er komt geen papier aan te pas. Het scheelt zo veel tijd. Geweldig!”
Marjan Kuijt
Mens-Zeist
Wat zijn de voordelen van MoreApp’s VCA-checklist?
- Bewijsvoering voor het behalen en behouden van het VCA-certificaat
- Uniformiteit in de uitvoering van inspecties
- Verbeterde efficiëntie en verhoogde productiviteit
- Het online en offline kunnen werken
Voldoen aan VCA eisen
De veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen staat hoog op de agenda bij Mens-Zeist. Dit is ook belangrijk voor veel van hun opdrachtgevers. Zij vragen regelmatig naar de VCA-certificering. Een van de maatregelen om aan de eisen van de VCA-certificering te voldoen zijn de maandelijkse VGM-inspecties. In deze inspecties wordt er gekeken naar de veiligheid en gezondheid van de werknemers. Zo wordt er gecontroleerd of de tillast niet wordt overschreden en of alle medewerkers de juiste beschermingsmiddelen dragen. Ook wordt er rekening gehouden met het milieu door de afvalwerking te inspecteren en onnodige verspilling tegen te gaan.
Mens-Zeist maakt steeds meer gebruik van MoreApp. Om aan hun nieuwe wensen te voldoen hebben zij de overstap gemaakt naar het Branch abonnement. Zo maken zij onder andere gebruik van integraties en het personaliseren van het PDF-bestand.
“Sinds we het Branch abonnement hebben gekozen is er een hele wereld voor ons opengegaan. We zijn super enthousiast over de functionaliteiten van dit abonnement.”
Marjan Kuijt
Mens-Zeist
Ook benieuwd naar ons Branch abonnement? Probeer het Branch abonnement of een van onze andere abonnementen tijdens de gratis proefperiode. Dan kan ook jij aan de slag met de VCA checklist.
