Avantages de Passer des Formulaires Papier aux Formulaires Numériques
Ces dernières années, la technologie s'est progressivement améliorée. Et vous, avancez-vous avec? Une première étape consiste peut-être à cesser d'utiliser du papier dans les activités quotidiennes de votre entreprise. Vous souhaitez connaître les avantages de l'utilisation de formulaires numériques? Continuez la lecture!
Comme vous le savez, la technologie progresse constamment et, par conséquent, de plus en plus de personnes utilisent des applications pour différents aspects de leur vie quotidienne. Si vous avez implémenté l'utilisation d'applications dans votre routine, pourquoi ne pas le faire dans votre entreprise? Grâce à la numérisation, les entreprises peuvent mieux contrôler les données et améliorer les processus et l'analyse de l'information. Nous allons vous montrer certains avantages de travailler avec des formulaires numériques.
Les Formulaires Numériques... Qu'est-ce Que C'est?
Ce type de formulaire est créé via une plateforme numérique et complété avec une application ou une page Web. Grâce à l'utilisation d'une application, vous pouvez travailler avec votre smartphone sans avoir à transporter la paperasse partout avec vous. Les formulaires peuvent même être remplis en mode hors connexion. Contrairement aux formulaires papier, les formulaires numériques sont personnalisables et vous pouvez les adapter à tout processus devant être optimisé.
Avantages de l'Utilisation de Formulaires Numériques
- Améliorez la productivité: vous pourrez automatiser les processus et intégrer les systèmes auxquels vous êtes habitués dans l'entreprise et ainsi accélérer le traitement de l'analyse des données.
- Contrôlez les données: vous pouvez décider qui a accès aux données et quels collègues peuvent gérer les formulaires.
- Personnalisez vos documents: vous pouvez créer autant de formulaires que vous le souhaitez et choisir le style qui convient le mieux à votre entreprise.
- Recueillez des données n'importe où: l'application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne. Par conséquent, vous n'aurez aucun problème si vous devez collecter des données dans un endroit sans connexion Internet.
- Informations en temps réel: si vous mettez à jour l'un des formulaires, vos collègues sur le terrain pourront immédiatement utiliser cette nouvelle version. Et, chaque fois que quelqu'un complète un document, vous recevrez immédiatement les résultats dans votre courrier électronique.
- Gagnez en rapidité: vous pouvez offrir un service rapide à vos clients en leur envoyant une copie du formulaire dûment rempli afin que toutes les parties concernées disposent des preuves du travail effectué.
- Ne perdez pas d'informations: lorsque vous remplissez un formulaire, vos données sont stockées de manière sécurisée et vous pouvez y accéder via la plateforme. Contrairement aux formulaires papier, l'utilisation des formulaires numériques facilite la lecture des données et empêche la perte de documents.
- Ajoutez des images et des signatures: vous pouvez ajouter autant de photos que vous le souhaitez pour fournir plus de détails au moment de remplir le formulaire. Vous avez également la possibilité d'ajouter la signature de vos clients au formulaire.
- Envoyez des instructions de travail: vous pouvez demander à un autre collègue de poursuivre la tâche ou de réparer un problème détecté, par exemple lors d’une inspection.
- Protégez vos données: avec les formulaires numériques, vous éviterez que des documents ou des données sensibles arrivent entre de mauvaises mains. Avec MoreApp, la sécurité passe avant tout. Nous sommes fiers d'annoncer que nous avons obtenu le certificat ISO 27001!
Ce ne sont là que quelques unes des raisons pour lesquelles les formulaires numériques peuvent aider votre entreprise à augmenter sa productivité et ainsi mieux contrôler ses opérations. De plus, si vous cessez d'utiliser des formulaires papier, vous aiderez l'environnement!
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