Avantages de Passer des Formulaires Papier aux Formulaires Numériques

L'ère numérique a amélioré notre vie. Qu’en est-il de la transformation digitale des entreprises ? Nous vous expliquons dans cet article tous les avantages de passer au numérique avec MoreApp.

De plus en plus d'entreprises actuellement sont passés au numérique afin d’optimiser leurs processus. En effet, l'arrivée de cette nouvelle ère a chamboulé nos habitudes. Les entreprises doivent s’adapter. Bon nombre d'entre elles ont dû progressivement, pour une démarche plus respectueuse de l'environnement, passer du papier au digital. Nous allons vous expliquer certains avantages de travailler avec des formulaires numériques.

Qu'est-ce que sont les Formulaires Numériques ?

Les formulaires numériques sont des formulaires, que vous pouvez remplir digitalement, sur Internet ou via une application. Les données collectées peuvent être exportées dans différents systèmes pour les analyser. Il n’a plus de perte d’informations. 

Une application de formulaires numériques optimise la collecte de données et vous fait gagner du temps. Découvrez l’une des success stories MoreApp ici.

Et Quels sont ces Avantages des Formulaires Numériques ?

• Un meilleur contrôle des données : Vous pouvez décider qui a accès aux données et quels collègues peuvent gérer les formulaires. Adieu les fuites d'informations confidentielles.
• Une démarche plus respectueuse de l'environnement : Vous gaspillerez moins de papier, moins d'encre, donc moins d'impact négatif sur l'environnement. Avec MoreApp, vous participez à la reforestation.
• Un gain de temps énorme : En quelques clics les formulaires sont remplis et envoyés aux personnes consacrées.
• Une personnalisation des documents : Vous pouvez créer autant de formulaires que vous le souhaitez, et avec le design que vous souhaitez. Soyez créatifs !
• Un ajout de pièces jointes possible : Vous pouvez ajouter autant de photos que vous le souhaitez pour fournir plus de détails au moment de remplir le formulaire. Vous avez également la possibilité de faire signer vos formulaires.
• Des instructions de travail harmonisées : Vous pouvez demander à un autre collègue de poursuivre la tâche ou de réparer un problème détecté, par exemple lors d’une inspection.

Et MoreApp dans tout cela ?

MoreApp est une application permettant de créer et remplir des formulaires en ligne, mais ce n'est pas tout, puisque chaque utilisateur peut aller encore plus loin dans sa démarche envers l'environnement, en plantant des arbres.
Fin Février 2021, c'est plus de 40000 arbres qui ont été plantés dans le monde !

Avec sa fonctionnalité Hors-Ligne, les formulaires peuvent être remplis depuis n’importe quel endroit, les données ne seront pas perdues et envoyées dès qu’il y a un accès à Internet. Une fois les données collectées, un rapport PDF est généré puis les données peuvent être exportées vers Excel ou Google Sheets. Un gain de temps considérable pour les entreprises. De plus, MoreApp est certifié ISO27001, ce qui veut dire que la sécurité de vos données est notre priorité !

Max Schumacher, responsable du contrôle de la qualité chez Flixbus a déclaré : "MoreApp est une excellente alternative aux programmes qui coûtent de l'argent et du temps. MoreApp nous permet de créer rapidement de nouveaux formulaires et de les partager avec toutes les parties prenantes du monde entier."

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