14 Raisons Pour Privilégier les Formulaires Digitaux aux Formulaires Papier

Beaucoup d'entreprises de construction, d'entrepreneurs et de prestataires de services d'installation utilisent encore beaucoup de formulaires papier pour des tâches telles que la documentation de projet, les permis, les inspections de sécurité, les demandes de matériaux et les feuilles de suivi des employés. L'utilisation de formulaires papier a un impact majeur sur la planète. Découvrez cet impact à l'aide des faits ci-dessous.

14 Faits Convaincants Pour Réévaluer l'Utilisation des Formulaires Papier

1. Il est alarmant de constater que l'on estime qu'environ 4 milliards d'arbres sont abattus chaque année dans le monde pour la production de papier, l'Europe étant l'un des principaux consommateurs.
2. Chaque jour, environ 80 000 hectares de forêts sont abattus dans le monde pour fabriquer du papier.
3. En Europe, un employé de bureau moyen utilise environ 10 000 feuilles de papier par an.
4. 45 % des impressions et des photocopies sont jetées à la poubelle ou déchiquetées avant la fin de la journée.
5. Il faudrait planter au moins un arbre pour compenser l'utilisation de 1 000 formulaires papier.
6. En moyenne, des dizaines de millions de formulaires papier sont encore utilisés chaque année dans le secteur européen de la construction et de l'installation.
7. Le recyclage d'une tonne (1 000 kg) de papier permet d'épargner environ 17 arbres, 26 mètres cubes d'espace de décharge, 26 500 litres d'eau, 27 kg de polluants atmosphériques et suffisamment d'énergie pour alimenter un foyer européen moyen pendant six mois.
8. L'industrie européenne du papier et de l'impression représente environ 2 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre.
9. Les études montrent que l'employé de bureau européen moyen passe environ 30 % de son temps à chercher des documents égarés, ce qui nuit à la productivité et à l'efficacité du flux de travail.
10. Chaque entreprise utilise en moyenne 10 types de formulaires papier différents à des fins diverses.
11. L'utilisation d'un formulaire digital pourrait permettre d'économiser environ 833 feuilles de papier.
12. Des études ont montré des taux d'erreur allant de 1% à 5% dans les tâches de saisie manuelle de données à l'aide de formulaires papier dans divers secteurs d'activité.
13. Chaque année, entre 400 et 420 millions de tonnes de papier et de carton sont produites dans le monde.
14. Les dépenses liées à l'impression, notamment le papier, l'encre ou le toner, la maintenance des imprimantes et l'équipement, peuvent coûter à une entreprise de quelques centaines à quelques milliers d'euros par an.

Ces faits soulignent l'importance de la transition vers les formulaires digitaux : elle contribue à la protection de l'environnement, accroît l'efficacité, renforce la sécurité et permet d'économiser de l'argent.

Pourquoi Votre Entreprise Devrait-elle Adopter les Formulaires Digitaux ?

Nous connaissons maintenant les conséquences environnementales de l'utilisation de formulaires papier, alors concentrons-nous sur les avantages de l'utilisation de formulaires digitaux. La digitalisation des formulaires réduit l'utilisation du papier, ce qui contribue à la préservation des forêts et à la réduction des émissions de carbone. De plus, la digitalisation des formulaires peut conduire à :

• Une augmentation de 30% de la productivité de votre équipe. Les formulaires digitaux optimisent les processus de collecte des données.
• Une diminution de 50% des coûts liés au papier au sein de l'entreprise. Les formulaires digitaux réduisent les coûts de papier et d'impression et éliminent le besoin de stockage de papier.
• Une réduction significative des erreurs manuelles. Les fonctions automatisées de validation et de contrôle des erreurs des formulaires digitaux contribuent à garantir l'exactitude des données.
• Le transfert de données en toute transparence entre les différents services de l'entreprise, ce qui améliore la gestion globale des données et les processus de prise de décision.
• Un suivi et une analyse des données plus faciles et améliorés au fil du temps.

Nos formulaires digitaux permettent de réduire les coûts et d’optimiser les opérations, tout en accordant la priorité à la durabilité. En nous associant à Tree-Nation, nous contribuons aux efforts de reforestation. Le passage à nos formulaires digitaux améliore votre flux de travail et soutient un avenir plus vert.

Comment MoreApp Peut-il M’aider à Passer aux Formulaires Digitaux ?

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