¿Qué es un Reporte Digital?

Un Reporte Digital es un documento utilizado para la recopilación y administración de datos. Se denomina reporte a la herramienta capaz de estructurar, organizar y centralizar en un mismo espacio toda la información necesaria. Con posterioridad, todos estos datos se pueden presentar o enviar a los interesados mediante un documento digital.

¿Qué tipo de Reportes Digitales existen?

Un reporte digital es una versión electrónica de un reporte tradicional en papel. Está diseñado con el objetivo de introducir toda la información necesaria de forma estructurada y organizada para, posteriormente, poder analizarla.

Cada reporte digital se crea con un fin específico y adaptado a las necesidades de la persona a la que va dirigido. En función de la finalidad y el tipo de información que se recoge, este documento será de un tipo u otro. Existen tantas variedades de reportes como soluciones para tu negocio.

Estos son algunos ejemplos de los diferentes tipos de reportes digitales:

• Orden de Trabajo
• Mantenimiento y Reparación
• Control de Vehículos
• Evaluación del Clima Laboral
• Inspección de Áreas de Trabajo

¿Cuáles son las Ventajas de los Reportes Digitales?

En la actualidad, existen multitud de empresas que ya se benefician de las ventajas y funcionalidades de los reportes digitales. La digitalización se traduce en mayor eficiencia, control y optimización en los procesos de trabajo.

La recopilación de datos en cuestión de segundos, es uno de sus aspectos clave. Los informes pueden rellenarse en cualquier momento y lugar. Su uso es fácil y sencillo. Puedes rellenarlos a través de un smartphone, tableta u ordenador, incluso sin conexión a Internet.

Toda la información queda protegida y centralizada en un mismo lugar. Los responsables pueden acceder y recuperar todos los datos, al momento. De esta forma, existe un seguimiento y control total de tu negocio, al mismo tiempo que se evitan pérdidas de información. Utilizando los formularios digitales de MoreApp, tu seguridad llegará a otro nivel. Constamos de la certificación ISO 27001, una de las acreditaciones de la confidencialidad e integridad de la información más importantes entre las empresas.

Uniéndote a la digitalización, optimizarás tus tareas diarias y las de tus empleados. ¿Cansado de todo el papeleo y pérdida de tiempo? Sustituir el papeleo tradicional por reportes digitales evitará errores producidos por la doble introducción de datos manuales.

¡La eficiencia aumentará y la colaboración entre el equipo mejorará!

Caso Real

Todas las ventajas enumeradas anteriormente, se traducen en casos de éxito reales. Para la empresa Helm de Méxio SA, el tiempo de rellenado de un registro, se redujo de 1 hora a tan solo 15 minutos. Además, con el uso de reportes digitales de MoreApp, estimaron un ahorro de 252.000 USD al año; considerando el coste de desarrollo de la App, hosting y mano de obra de las personas que realizan los registros.

¿Cómo crear Reportes Digitales con MoreApp?

MoreApp ofrece la herramienta líder en gestión de servicios de campo (Field Service Management) que te ayudará a optimizar los procesos de tu empresa. Con nuestra aplicación fácil de usar podrás empezar a crear tus reportes digitales en un solo clic. ¿Qué supone esto para tu negocio? Ahorro de tiempo y máxima profesionalidad en tus informes.

Descubre en nuestro Generador de Formularios una gran variedad de widgets muy intuitivos. Los más recomendados por nuestros clientes son:

• 📸 Con el widget-Foto, podrás añadir fotografías en tiempo real
• ✍️ Firmar documentos ahora es posible con el widget-Firma
• ✅ Confirma, o no, una pregunta o afirmación con el widget-Checkbox
• 📅 Con el widget-Fecha podrás introducir la fecha del informe
• ⭐️ Introduce valoraciones del 1 al 10 con el widget-Valoración
• 😁 O emojis con el widget-Smiley
• ¡Y mucho más!

Una vez rellenado el reporte, MoreApp ofrece distintas posibilidades de integrar nuestra aplicación con tus softwares de trabajo diario. Conecta MoreApp a través de nuestra API gratuita, Make, Power Automate o Zapier.

¿Cómo empezar a crear tu Reporte Digital?

Crear tus propios reportes digitales es fácil y sencillo con MoreApp. Empieza ya:

• Paso 1: Regístrate en nuestra app o página web. La aplicación es gratuita desde App Store o Google Play Store
• Paso 2: Elige nuestras plantillas prediseñadas o crea tu propio formulario
• Paso 3: Rellena el formulario desde la App o desde la App Web
• Paso 4: Recibe los informes, de forma automática, en formato PDF, Word o Excel

¡Únete a la revolución y empieza a digitalizar tus procesos! ¿Estás preparado para probar MoreApp gratis durante el periodo de prueba?