Beneficios de cambiar el Papel por Formularios Digitales
Estos últimos años, la tecnología ha avanzado progresivamente. Y tu, ¿estás avanzando con ella? Un primer paso puede ser dejar de usar papel en las operaciones diarias de tu empresa. ¿Te gustaría conocer los beneficios de usar formularios digitales? ¡Te los contamos!
Como bien sabes, la tecnología progresa por momentos y, en consecuencia, cada vez más gente utiliza aplicaciones para distintos aspectos de su día a día. Si has implementado el uso de apps en tu rutina, ¿por qué no hacerlo también en tu empresa?
Gracias a la digitalización, las organizaciones pueden tener un control mayor y agilizar los procesos y análisis de la información. A continuación te mostraremos algunos de los beneficios de trabajar con Formularios Digitales.
¿Qué son los Formularios Digitales?
Este tipo de formularios son creados a través de una Plataforma Digital y se rellenan con una App o Web. Gracias al uso de la App, podrás trabajar con tu dispositivo móvil, sin necesidad de cargar con papeles a todas partes. ¡Podrás responder a los formularios incluso offline!
A diferencia de los formularios en papel, los formularios digitales son personalizables y puedes adaptarlos a los distintos procesos de tu empresa que necesitan optimizarse.
Beneficios de los Formularios Digitales
- Mejora la productividad: serás capaz de automatizar los procesos, podrás integrar con los sistemas que utilizas en la empresa y lograrás agilizar el procesamiento de los datos y su análisis posterior.
- Controla los datos: puedes decidir quién tiene acceso a los registros realizados y qué trabajadores pueden editar o gestionar los formularios.
- Personaliza tus documentos: puedes crear tantos formularios como quieras y elegir el estilo que mejor se adapte a lo que necesitas.
- Ahorra: rellenando los formularios de manera digital, evitarás tener que pasar los datos posteriormente al ordenador, ganando así, tiempo para invertir en otras actividades. Usar una app te permitirá compartir el mismo documento con distintas personas, ahorrando papel y, en consecuencia, dinero.
- Recoge datos en cualquier parte: la app funciona tanto online como offline. Por lo tanto, no tendrás ningún problema si necesitas recoger datos en un lugar sin internet.
- Actualiza la información: si realizas un cambio en los formularios, tus trabajadores podrán verlo reflejado en su app al momento. Y, cada vez que alguien rellene un documento, recibirás los resultados inmediatamente en tu email.
- Gana rapidez: podrás ofrecer un servicio más rápido a tus clientes y además enviar una copia del formulario rellenado para que todas las partes involucradas tengan constancia del trabajo realizado.
- No pierdas información: cuando rellenes un formulario, tus datos serán almacenados de manera segura y podrás acceder a ellos a través de la plataforma. A diferencia de los formularios de papel, usando formularios digitales, los datos serán legibles fácilmente y no perderás documentos.
- Añade imágenes y firmas: podrás añadir tantas fotos como desees para ofrecer más detalle en el momento de rellenar el formulario. También tendrás la opción de que tus clientes firmen al instante.
- Envía instrucciones de trabajo: podrás avisar a otro compañero de que siga con la tarea o arregle alguno de los fallos que tu encontraste durante la revisión.
- Guarda tus datos seguros: con los formularios digitales evitarás que los documentos lleguen a personas equivocadas y que los datos sean vulnerables. Con MoreApp, la seguridad es lo primero. ¡Tenemos el Certificado ISO 27001!
Estos son solo algunos de los motivos por los que los formularios digitales pueden ayudar a tu empresa a aumentar la productividad y tener un mayor control de las operaciones. Además, si dejas de usar formularios en papel, ¡estarás contribuyendo a cuidar el medio ambiente!
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