¿Qué es un Formulario?
¿Te has preguntado para qué se utiliza un formulario? ¿O qué tipos de formularios existen? Cada formulario se crea adaptándose a las necesidades de la persona a la que va destinado.
Un Formulario es un documento utilizado para la recolección de datos de manera estructurada. Se designa con el término de Formulario a aquella plantilla que contiene espacios vacíos, los cuales están destinados para ser rellenados por algún individuo con un propósito específico.
¿Qué Tipos de Formularios existen?
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de introducir la información deseada de forma ordenada para poder analizarla posteriormente.
Por lo tanto, dependiendo de la finalidad del formulario en cuestión, este será de un tipo u otro. Aunque haya una gran variedad de formularios, todos siguen la misma línea.
Estos son algunos de los diferentes tipos de formularios:
- Órdenes de Trabajo
- Partes de Horas
- Checklists
- Encuestas
- Inspecciones
- Auditorías
- Pedidos
- Control de Vehículos
¿Para qué se utilizan los Formularios?
Cada formulario es creado para un fin específico. La función principal de un formulario es almacenar y guardar los datos para que queden registrados fácilmente.
Una de las ventajas de utilizar formularios es el diseño de los mismos. Es fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión. Es por eso que, cada empresa puede crear sus formularios en función de la información que necesite recolectar.
¿Cuál es el Futuro de los Formularios?
Hoy en día, con el fin de agilizar procesos, muchas empresas buscan herramientas digitales para procesar la información de una manera más óptima. Debido a esto, los formularios digitales entran en escena.
Un Formulario Digital es una versión electrónica de un formulario en papel. La gran ventaja de los formularios digitales es que se puede acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Además, son más completos y precisos que los formularios en papel.
El futuro de los formularios digitales continúa en auge ya que permiten a las empresas ser más eficientes. Es muy importante para las empresas que sus formularios adopten los colores propios de la entidad, así como el logotipo y que brinden la posibilidad de ser personalizados fácilmente.
Se estima que, usando formularios digitales, el margen de error es bastante inferior que con formularios en papel. Por consiguiente, se obtienen datos reales y fiables.
Además, rellenar formularios electrónicamente en tus dispositivos elimina costes de impresión, almacenamiento y distribución.
¿Cómo puede Ayudar MoreApp con tus Formularios?
MoreApp es una solución digital que ayuda a las empresas a crear Formularios Digitales de una manera rápida y sencilla. Gracias a su Generador de Formularios, tienes la posibilidad de digitalizar tu empresa a fin de agilizar los procesos más tediosos.
Crea tus formularios digitales desde nuestra Plataforma, con la ayuda de nuestros Widgets.
- Añade Fotos
- Indica la Ubicación
- Exporta datos a Excel, Google Sheets o One Drive
¿Ya tienes tu formulario listo para ser rellenado? Tienes dos maneras de rellenarlo con MoreApp: desde la App o desde el Webclient.
Utiliza la App si quieres capturar datos desde cualquier lugar sin necesidad de conexión a Internet. ¡Funciona Offline!
Cuando finalices el formulario, un correo electrónico se enviará a la persona correspondiente. ¡Puedes adjuntar al email el mismo formulario en PDF!
Con MoreApp tendrás los datos obtenidos en tiempo real para poder examinarlos cuando necesites.
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