O que é um CMMS? 

Se já perdeu o rastreamento de uma ordem de serviço ou tentou encontrar registros de manutenção perdidos, você sabe o quão frustrante e demorado esse processo pode ser. O CMMS ajuda a manter um registro de todos os seus ativos, equipamentos e outras operações relacionadas. Porém o que é que significa CMMS?
Se está confuso, não se preocupe. Estamos aqui para ajudar! Continue a ler para descobrir o que é e como funciona!

Computerized Maintenance Management System (CMMS) também chamado de Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Informação, é um software que mantém a base de dados de informação sobre a manutenção de operações de uma organização.

O CMMS é a melhor solução para processos manuais que desaceleram os negócios e diminuem a produtividade. O sistema automatiza as tarefas mais "chatas" incluindo administração, manutenção e relatórios. Vale a pena descobrir como um programa CMMS pode simplificar as suas operações.

O que o CMMS faz?

O software ajudará a administrar os seus ativos, inventário e ordens de serviço, mas como é que funciona exatamente? Um bom pacote de software CMMS vem totalmente equipado com uma grande variedade de recursos de gerenciamento de administração e manutenção.

Os sistemas de CMMS centralizam a informação sobre um ativo - onde está, o que precisa, quem trabalhou nele e quando. Torna os dados críticos de gerenciamento de ativos automatizados, acessíveis e auditáveis. 

Uma das características principais do software CMMS é prevenir a manutenção. Isto significa que o mesmo sistema agenda manutenções proativas e regulares nos ativos e equipamento além de enviar alertas de maneira a prevenir falhas e reparos.

Da mesma forma, também gere as ordens de serviço permitindo que os utilizadores abram, processem e controlem o estado dos pedidos das ordens de serviço. Não só gerenciando os ativos e as OS, como também o inventário. Isto é feito organizando partes separadas, materiais e outras ferramentas de manutenção de operações.

Além disso, os calendários dos técnicos podem ser controlados diretamente através do sistema, e tarefas específicas podem ser atribuídas a técnicos diferentes.

Por último, também fornece acessibilidade móvel. Os utilizadores podem aceder ao sistema através dos seus tablets, smartphones e outros dispositivos móveis. 

Quais são as vantagens de utilizar o CMMS?

Todas estas características têm grandes benefícios para a sua empresa:

• Reduz o tempo de Inatividade do Equipamento: Se fizer corretamente a manutenção e no tempo certo, o seu equipamento irá necessitar de menos reparos e irá durar mais tempo. 
• Aumenta a Produtividade: Os técnicos estarão organizados e atualizados em relação a avarias, responsabilidade e lembretes de manutenção. Além de que poderão controlar e gerir ferramentas ou equipamento de uma maneira fácil.
• Diminui Custos de Manutenção: Baseado na informação adicionada ao sistema, operações de manutenção serão agendadas automaticamente. 
• Melhora o Gerenciamento de Ordens de Serviço: Todas as ordens de serviço no sistema contêm informação e documentação necessária. 
• Aumenta a Vida Útil do Equipamento: Manutenção preventiva é realizada num momento otimizado para aumentar o tempo de duração de uso do equipamento.
• Agenda a Manutenção Preventiva: Toda a informação relacionada com ativos é armazenada numa base de dados central. 
  
• Melhora a Produtividade: Fluxos de trabalho, ordens de serviço e ativos históricos são organizados de uma maneira fácil e intuitiva. 
• De Acordo com padrões de Conformidade e Segurança: Os padrões de manutenção podem ser gerados num relatório detalhado. 

Como é que a MoreApp pode ser Seu Novo CMMS?

Os sistemas de CMMS estão a caminho do futuro através de várias formas inovadoras. A MoreApp contribui para este crescimento fornecendo um software às empresas que lhes permite criar e gerenciar seus próprios formulários digitais de uma maneira bastante simples. Com MoreApp será possível:

• Acessar aos Formulários Online & Offline: Você pode acessar seu formulário digital na Plataforma sempre que precisar, de maneira rápida e fácil. Você não vai perder mais tempo procurando entre os papéis!
• Enviar um Email depois de uma Tarefa Finalizada: Depois que um formulário preenchido for enviado, você poderá adicionar um email com seu próprio logotipo para notificar alguém de que um novo registro foi criado. Isso reduzirá os custos de prevenção!
• Preencher todo e qualquer Formulário: Você pode preencher seus diferentes tipos de formulários de qualquer lugar com o aplicativo ou de um computador. Você aumentará a coleta de dados!
• Total Controle sobre os Seus Registros: Você pode acessar os registros de seus formulários sempre que quiser verificar os dados. Dessa forma, você pode fazer manutenção preventiva!
• Enviar Instruções de Trabalho: Crie fluxos de trabalho para que um usuário termine de preencher um formulário. Você vai melhorar sua produtividade!
• Integrar seu Software favorito com MoreApp: Graças aos Hooks, à documentação API e agora com o Zapier, você pode integrar MoreApp com o software que você está usando em sua empresa. Você vai agilizar seus processos!
• Exportar seus Dados a Excel: Você pode exportar os dados dos formulários preenchidos para o Excel, Planilhas Google ou o One Drive. Dessa forma, você pode acessar seus formulários preenchidos também em suas ferramentas favoritas!
• Administrar Usuários: Convide toda a equipe para sua conta MoreApp para que eles possam visualizar, editar ou gerenciar os formulários.
• Segurança de Dados: MoreApp salva seus dados de forma segura em uma nuvem localizada em Dublin, na Irlanda. Além disso, a MoreApp recebeu o certificado ISO 27001 em setembro de 2017.

Não hesite e comece! Poupe tempo com ordens de serviço digitais, inspeções, relatórios e muito mais! Registre-se Agora Grátis!