Inspeção de Segurança Contra Incêndios
O Corpo de Bombeiros, visitava os Edifícios da região de Hague verificando os Protocolos de Inspeções Contra Incêndio com um Formulário em Papel e depois voltavam a Digitar os Dados em um Arquivo Word até que Pierter Kruithof encontrou MoreApp e digitalizou todo o Processo
O Corpo de Bombeiros de Hague na Holanda, realiza mais de 3.500 Inspeções de Edifícios anualmente. Isso envolve verificar se os Regulamentos são cumpridos e aconselhar sobre a Redução dos Riscos de Segurança (contra incêndio). Os inspetores do departamento de Gestão de Risco visitam periodicamente os Edifícios, dependendo do fator de risco. Por exemplo, um lar de idosos e uma creche estão no programa a cada dois anos e um prédio de escritórios a cada quatro anos. O próprio Pieter criou o Formulário de Inspeção com o Gerador de Formulários. Esta Inspeção é preenchida Digitalmente utilizando o Aplicativo que funciona tanto Online quanto Offline. O Software da MoreApp garante que um Email seja enviado automaticamente com um Relatório anexado aos Administradores dos Edifícios.
Uma Imagem Vale Mais Que...
Rob Sloot, Inspetor, mostra como Preenche o Formulário Digital utilizando seu Ipad, selecionando a Inspeção, entre a grande variedade de Formulários que o Corpo de Bombeiros criou. Ele digita toda a Informação além de Medida Preventivas a seguir. Se por acaso encontra um Ponto de Risco, como uma Porta Corta-Fogo que não funciona adequadamente, ele adiciona 2 Fotos. Uma Foto da Localização exata da Porta na planta e uma Foto da própria porta. Anteriormente ele descrevia, ou ao menos tentava descrever o máximo possível sobre aonde estaria o Risco e obviamente a Descrição não conseguir ser tão clara aos seus companheiros quanto as Fotos. Como diria o Ditado: Uma Imagem Vale Mais que Mil Palavras.
Reações Positivas
Como os clientes respondem a essa forma Digital de gerar Relatórios? Os clientes estão satisfeitos com o Relatório Digital que recebem logo após que uma Inspeção é realizada. Tanto os Bombeiros quanto os Clientes já não imprimem mais nada. Apenas o Departamento economiza 30.000 Folhas de Papel A4 por ano. O Relatório com as Medidas a Seguir também é enviado via Email. Segundo os Clientes, os principais motivos que os deixam satisfeitos são Porquê: Recebem o Relatório mais Rápido e há menos "Mal Entendidos" porque o Relatório é muito mais Claro, sem contar com as Fotos que são bastante explicativas. Por parte do Departamento de Gerenciamento de Riscos também vê que os pontos de Correção são abordados mais Rápido.
Por que o Corpo de bombeiros trabalha com um Formulário Digital de Inspeção Contra Incêndios? É possível fazer muito mais com um Formulário Digital ao revés de um Formulário em Papel. As Informações do Cliente e de Objetos de Analisados são importadas, o que evita que os Inspetores digitem informações já conhecidas. A Facilidade de uso e a capacidade de Criar/ Gerenciar Formulários, economizando Tempo, são as maiores Vantagens para os Funcionários do Corpo de Bombeiros.
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