A próxima geração de formulários digitais: Formulários 3.0

Quando as pessoas ouvem falar num formulário digital, nem sempre têm a certeza do que é ou de como pode ser usado. Mas então, afinal, o que são formulários digitais e como podem ser usados?

É 2020. Tudo à nossa volta é digital, desde o aquecedor ao despertador. Os smartphones e tablets Android ou iOS já fazem parte do nosso dia a dia, desde o momento em que acordamos até nos deitarmos, e tornam as nossas vidas muito mais fáceis. Neste mundo tão digital, é essencial saber o que é um formulário digital. Qual foi a primeira coisa que veio à sua mente? Checklists, inspeções, questionários e ordens de serviço, certo? É normal associarmos os formulários aos documentos, mas porque é que não aproveitamos o facto de usarmos os nossos smartphone ou tablets diariamente, para começar a preencher formulários em vez de usarmos papel? Essa é a missão da MoreApp: Acabar com o papel nas empresas e tornar todos os seus documentos digitais. Inscreve-te já grátis e experimenta!

Evolução dos formulários

A partir do momento em que o papel e a tinta apareceram, o ser humano começou a usá-los para escrever todo o tipo de informação. Os formulários surgiram nesse sentido, e foram acompanhando a evolução história. À medida que a tecnologia foi avançando, surgiram inovações na indústria do papel e da impressão, mas ainda existem várias empresas que continuam a usar os formulários em formato papel. O que acontece é que, os formulários de papel, para além de contribuirem para a destruição de árvores, acarretam múltiplos problemas:

X Podem facilmente perder-se e danificar-se;
X A Letra e os dados podem tornar-se ilegíveis;
X Levam algum tempo para serem preenchidos;
X Dados devem ser reintroduzidos no computador; 
X Você não pode anexar fotos ou geolocalização;

Formulários 2.0

Com o aparecimento do computador em 1977, alguns homens corajosos arriscaram-se a iniciar o processo de digitalização de formulários: e foi assim que os Formulários 2.0 surgiram. Os formulários 2.0 são os formulários que os programadores criam através de programas como o Adobe ou o Excel, por exemplo. No entanto, esses formulários não foram bem recebidos pela grande maioria das empresas, porque:

X Não são fáceis de preencher;
X Não podem ser preenchido a partir de todos os terminais;
X Implica que sejam desenvolvidos conhecimento de programação;
X Têm funcionalidade limitadas e não permitem anexar fotos ou localizações;
X Visualmente não são muito apelativos;

Formulários 3.0

A grande reviravolta no mundo dos formulários surgiu com o aparecimento dos smartphones e tablets. Atualmente estes dispositivos já fazem parte de nós, e andam connosco para todo o lado. Esta mudança deu origem à nova geração de formulários: Formulários 3.0, também denominados Formulários Digitais. Mas o que é mesmo um formulário digital? É uma versão eletrónica avançada dos formulários de papel, que aproveita ao máximo a tecnologia dos nossos smartphones. E quais as vantagens da sua utilização?

✓ São Fáceis de preencher;
✓ Podem ser acedidos a partir de qualquer lugar;
✓ Funcionam tanto em modo online como offline;
✓ Dificilmente se perdem ou danificam;
✓ Podem ser criados por qualquer pessoa;
✓ Permitem anexar fotos, assinaturas digitais, localizações e muito mais!

Seja amigo do planeta

Os formulários digitais são a nova moda. Permitem criar qualquer tipo de documento, onde o único limite é a sua imaginação! Na sua empresa existem formulários que devem ser constantemente preenchidos por clientes ou funcionários? Já pensou na quantidade de papel que é impressa para que sejam preenchidos esses documentos todos? E no trabalho que se segue, ao ter de passar a informação do papel para os sistemas informáticos? Os formulários digitais da MoreApp resolvem todos esses problemas! Tornam o seu trabalho mais fácil, aumentam a produtividade dos seus trabalhadores, e ainda ajudam a salvar árvores!

Agora que já leu tudo sobre os benefícios de usar formulários digitais, deve estar a perguntar-se qual o preço, certo? Essa é a melhor parte, pois a MoreApp oferece um Gerador de Formulários e um app que podem ser usados gratuitamente para que possa criar os seus formulários e preenchê-los! Escolha o plano que melhor se adequa às suas necessidades. Experimente já !

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