Benefícios de Substituir Formulários em Papel por Formulários Digitais
Nestes últimos anos, a tecnologia tem evoluído progressivamente. Será que você está conseguindo acompanhar? O primeiro passo é parar de utilizar o papel nas operações diárias da sua empresa. Quer saber os benefícios de utilizar Formulários Digitais? Continue a ler!
Como sabe, a tecnologia está evoluindo e, consequentemente, mais e mais pessoas utilizam Aplicativos para diferentes processos diariamente. Se implementou o uso de Aplicativos na sua rotina, porque não implementar na Sua Empresa?
Graças à digitalização, as empresas conseguem ter mais controle da sua informação e são capazes de melhorar os processos e análise de informação.
Aqui vamos mostrar-lhe alguns benefícios de trabalhar com Formulários Digitais e vai perceber o porquê deveria livrar-se da papelada.
O que são Formulários Digitais?
Estes tipos de Formulários são criados através de uma Plataforma Digital e são preenchidos através de um Aplicativo para Smartphone, Tablets ou Desktop. Graças ao uso do Aplicativo, é possível trabalhar apenas com o seu Smartphone, sem ter de carregar papéis, além disso é possível preencher aos Formulários sem estar conectado à Internet.
Os Formulários Digitais são personalizáveis a pode adaptá-los ao estilo da sua empresa. Ah! E também podem conter fotografias!
Benefícios ao usar Formulários Digitais
- Melhorar a Produtividade: Será capaz de automatizar processos, integrar com sistemas que utiliza na sua empresa e acelerar o processamento e análise de dados.
- Controlar a Informação: Poderá decidir quem tem acesso aos registros e que trabalhadores podem editar e gerir os Formulários.
- Personalizar os seus Documentos: Poderá criar quantos Formulários quiser e escolher o estilo que se adequa melhor à sua empresa e às suas necessidades.
- Guardar: Preencherá Formulários digitalmente, evitará o trabalho de transferir a informação para o computador, o que faz com que poupe tempo. Utilizar um Aplicativo irá permitir partilhar o mesmo documento com pessoas diferentes, poupar papel e consequentemente dinheiro.
- Coletar Dados em Qualquer Lugar: O App trabalha tanto online como offline. Por isso, não terá nenhum problema se precisar de reunir informação em um Local sem Internet.
- Atualizar Informação: Se fizer mudanças no Formulário, os seus trabalhadores serão capazes de ver através do Aplicativo, ao momento. E cada vez que alguém preenche um documento, irá receber os resultados imediatamente via seu E-mail.
- Ganhar Velocidade: Poderá oferecer um serviço mais rápido aos seus clientes e enviar uma cópia do Formulário completo de maneira a que todas as partes envolvidas tenham provas do trabalho feito.
- Não Perca Informação: Preenchendo um Formulário, a sua informação será armazenada com segurança e pode acedê-la através da Plataforma. Ao contrário dos Formulários em papel, ao utilizar Formulários Digitais, a informação será lida mais facilmente e não irá perder os seus documentos.
- Adicione Imagens e Assinaturas: Poderá adicionar a quantidade de fotografias que quiser, de maneira a mostrar mais detalhes no preenchimento do Formulário. Também irá ter a possibilidade de ter a assinatura dos seus clientes no momento.
- Enviar Instruções de Trabalho: Poderá dizer a um colega para dar continuidade à tarefa que estava sendo feita ou consertar qualquer falha que detectou durante a inspeção.
- Manter os seus Dados Seguros: com os Formulários Digitais, evitará que documentos cheguem às pessoas erradas. Com a MoreApp, a segurança vem primeiro. Nós temos o Certificado ISO 27001!
Estas são apenas algumas razões de como os Formulários Digitais podem ajudar o seu negócio a aumentar produtividade e ter mais controle sobre as operações. Para além disso, parando de utilizar Formulários em Papel, irá contribuir com o Meio Ambiente!
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