Como a Autostock Inspeciona seus Veículos

A AutoStock otimiza seus processos utilizando um Checklist de Vistoria Veicular. Como a solução da MoreApp ajuda a empresa a melhorar seus fluxos de trabalho?

A empresa francesa AutoStock, especializada em logística e na preparação de veículos, simplificou o processo de entrada de veículos, substituindo os formulários em papel por formulários digitais. A Autostock recebe veículos de diferentes clientes e marcas todos os dias. O processo de admissão varia de uma marca para outra, já que cada veículo tem características diferentes.

Porque os Formulários de Papel não são Práticos

Anteriormente, a empresa inspecionava veículos através do preenchimento de uma lista de verificação em papel. No entanto, o uso de formulários em papel não foi prático, pois exigiu tempo de viagem entre a frota e o escritório da empresa. Ao lado disso, a caligrafia pode não ser clara. O uso de formulários em papel, portanto, criou alguns gargalos e erros no processo.

Hoje, a AutoStock utiliza a MoreApp para criar e preencher Checklist de Vistoria Veicular. Eles também implementaram Regras Dinâmicas em seus formulários

A empresa também utiliza o MoreApp internamente para o faturamento. As faturas são enviadas automaticamente para o departamento de contabilidade. Anteriormente, a AutoStock criava notas fiscais manualmente usando o Excel, o que gerava erros regularmente. Com a MoreApp, a empresa agora é capaz de enviar faturas sem falhas.

"Há dois de nós usando MoreApp na AutoStock. A MoreApp se tornou uma solução indispensável para nós porque integrou completamente nossa maneira de trabalhar"! - Johan Martin, Diretor de Operações da AutoStock.

Vantagens de usar um Aplicativo de Checklist

A empresa ressaltou a simplificação significativa de seus processos graças ao aplicativo de checklist. Resultando em um economiza um tempo considerável, uma vez que os formulários são agora completamente personalizados para cada processo exclusivo de inspeção de veículos. A AutoStock exporta os dados para o Excel e gera notificação automática por e-mail cada vez que um checklist é preenchido. Além disso, ao configurar seu PDF, a AutoStock recebe relatórios semelhantes aos seus relatórios anteriores em papel.

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