Gestão de Estoque e Inventário Helm

Helm México, empresa dedicada a importação e distribuição de matérias-primas para indústria farmacêutica, economiza US$252.000 U$ ao ano, por digitalizar suas operações com formulários de controle de inventários. 

Empresa

HELM de México S.A., é uma empresa de capital alemão, fundada em 1966 na Cidade do México, formando parte de uma organização internacional com mais de 100 escritórios em todo o mundo, através das quais se realizam atividades de comercialização de matérias-primas a mais de 115 anos. Dedicam-se especialmente a importação e distribuição de matérias-primas para a indústria farmacêutica e foram diversificando com produtos para a indústria alimentícia, nutrição animal, químicos industriais e proteção de cultivos. 

Formulários

A HELM México, utiliza dois tipos de formulários atualmente. Um para registrar os produtos que recebem em seu armazém e outro para quando se distribuem para o cliente. Graças a MoreApp eles podem conseguem exportar essas informações para bases de dados, configurar múltiplas opções, regras, anexar fotos ao ler o produto com o código de barras.

Citação

Eric - "É possível adaptar-se a qualquer processo aonde se requere um formulário, o suporte técnico oferecido esclarece qualquer dificuldade e a facilidade de uso para criação de formulários é o melhor diferencial da MoreApp!".

Desafio

Antigamente todo se realizava manualmente, preenchendo formulários físicos, e agora todo é alimentado mediante ao um aplicativo de estoque. Além do mais em papel, a gestão podia apresentar certos erros nos registros e sem contar a grande quantidade de tempo investido em preencher os formulários e passar ao computador. Além disso, o fato de poder implementar a MoreApp a qualquer outros processos, foi fator decisivo para a HELM. Formulários para registro de auditorias e inspeções de equipamentos já estão sendo construidos.

Otimização de processos

O papel das novas tecnologias na Helm tem papel muito importante, devido a implementação de ferramentas como a MoreApp na rotina diária ajudou a otimizar os processos de envío e recepção de produtos, sendo este processo o pioneiro da modernização, e colocando na mira diferentes oportunidades de aplicação devido a sua facilidade e eficácia. 

Minimização do custo e tempo de preenchimento

O tempo de preenchimento de um registro, passou para de 1 hora a 15 minutos. E a revisão do registro é feita de maneira imediata pela área de Controle de Qualidade. Além do mais fizeram uma estimação em dólares e economizam uma quantidade de 252.000 U$/ano considerando: Desenvolvimento da App, Hosting, mão-de-obra das pessoas que realizam os registros, e outros.