Melhore seu Ambiente de Trabalho com Auditoria Digital 5S

As auditorias 5S permitem que as empresas melhorem o seu ambiente de trabalho. Mas o que é o sistema 5S? Como as empresas o utilizam? Como criar auditorias digitais do 5S com o MoreApp? MoreApp lhe diz tudo!

As auditorias 5S são particularmente úteis para empresas que desejam melhorar continuamente seu ambiente de trabalho e processos. Agora é possível criar e completar essas auditorias online. Descubra neste artigo o que é uma auditoria 5S e como criá-la fácil e rapidamente com o MoreApp!

O que é o Sistema 5S?

Desenvolvido pela Toyota, o sistema 5S é utilizado pelas empresas para organizar o seu ambiente de trabalho, buscando uma melhoria contínua. O sistema 5S melhora a segurança, a higiene e a eficiência do ambiente de trabalho.

Cada letra corresponde a um verbo de ação japonês. A ordem destes verbos deve ser perfeitamente respeitada para que o método seja eficaz:

• Seiri : Priorizar. A idéia é apenas manter o que é necessário e remover o que não é necessário.
• Seiton : Organizar. A fim de facilitar o acesso a todos os itens, você tem que colocá-lo em ordem e organizar um lugar específico para cada equipamento.
• Seiso : Brilho. Melhore a limpeza do ambiente de trabalho, limpando regularmente para tornar o local de trabalho mais saudável.
• Seiketsu : Padronizar. O objectivo é manter a ordem estabelecida com os S's anteriores.
• Shitsuke : Sustentar. É necessário respeitar os outros quatro S's e corrigir possíveis erros.

O sistema 5S requer uma organização muito precisa, por isso é necessário treinar os funcionários da empresa antes de começar a aplicar o sistema. Isso permitirá que a empresa aplique o sistema 5S, na melhor das hipóteses.

Como as Empresas Utilizam a Auditoria 5S

Para avaliar a eficácia do sistema 5S, as empresas realizam auditorias do ambiente de trabalho. Quanto mais uma empresa realiza auditorias regularmente, mais ela pode garantir que os 5S são devidamente aplicados. Três tipos de auditorias do 5S podem ser realizadas:

• Auditorias Semanais
• Auditorias Mensais
• Auditorias por Quadrimestral

Uma auditoria 5S é, na maioria das vezes, um checklist. O gestor que preenche o formulário normalmente atribui uma pontuação a cada critério com base no seu nível de desempenho, por exemplo, Satisfatório, Necessita de Melhoramento ou Insatisfatório. A empresa compara então a pontuação total com a pontuação máxima possível para avaliar o seu nível de desempenho do sistema 5S. Aqui segue um modelo construído por nós:

Criar e Preencher Auditorias Digitais 5S com MoreApp

MoreApp é um aplicativo de Formulários Digitais . Graças ao nosso Gerador de Formulários, você pode facilmente criar sua própria checklist e auditoria 5S!

Ao criar a sua auditoria 5S com MoreApp, torna-se mais fácil para si gerir as respostas ao formulário porque todo o processo é digitalizado, desde o preenchimento da lista de verificação até à exportação de dados! Isso facilita ainda mais a observação dos pontos a serem corrigidos e melhora ainda mais o seu ambiente de trabalho.

Ao utilizar formulários digitais, você também contribui para a proteção do meio ambiente porque reduz seu consumo de papel!

Aqui estão algumas outras vantagens de usar o MoreApp:

• O aplicativo funciona offline
• Tirar fotos do espaço de trabalho
• Assine documentos
• Disponível no Android e iOS
• Exportar dados para o Excel

Quer criar suas próprias auditorias digitais 5S? Comece já seu teste gratuito!