Exportação de Dados para Excel

Com a plataforma MoreApp pode armazenar, gerir e exportar os dados que captou com os seus formulários digitais. Tudo a partir de um só lugar. Estivemos a melhorar a parte onde pode exportar os dados para o Excel.

Já pode desfrutar de uma nova versão da exportação para o Excel. Quais são as mudanças e vantagens mais importantes?

Quais as Novidades?

As mudanças mais visíveis são:

1.Download após email
Em primeiro lugar, ao exportar os pedidos, geralmente fica a aguardar até que a exportação seja concluída. Isto pode levar muito tempo quando o formulário tem muitas submissões, com muitas fotos. Com a nova exportação irá receber um email quando a exportação estiver pronta. Este email contém um link para fazer o download de sua exportação. A vantagem é que, após solicitar sua exportação, pode continuar a trabalhar!

2.Ficheiros em pastas separadas
Os nossos clientes adoram adicionar fotos, vídeos, assinaturas, arquivos e desenhos aos seus formulários. Atualmente, estes arquivos são todos adicionados à mesma pasta quando exportamos. Com a nova exportação, os arquivos são adicionados a pastas separadas por envio. Os arquivos relacionados aos sub-formulários também recebem a sua própria pasta, para que possa encontrá-los facilmente!

3.Links para imagens
Todos os dados são acessíveis através de uma planilha Excel (.xlsx). Agora pode abrir seus arquivos simplesmente clicando no link da planilha.

4.Clareza nos dados de sub-formulários
Na exportação atual, os dados dos sub-formulários são exibidos com cores e filas diferentes. Na nova versão, os dados dos sub-formulários são acessíveis em folhas separadas (abas) do ficheiro Excel. Isto torna a exportação mais estruturada e facilita a leitura.

5.Nomes das colunas e sua ordenação
Os nomes das colunas são agora determinados pelo nome do widget (e a sua label) em vez do nome dos dados. A ordem das colunas é atualizada de acordo com os widgets na versão atual do formulário.

Nota: Quando um widget é removido do formulário, ele não será mostrado na aba Registros ou na exportação.

6.Nomes dos ficheiros
Configurou um nome de ficheiro para o Photo-widget? Então vamos usar esse mesmo como nome de ficheiro. Caso contrário, usaremos o nome de ficheiro único como nome de ficheiro.

Guia Passo-a-Passo

Interessado em como usar a nova e aprimorada versão do Excel export? Visite nosso Centro de Ajuda para ver o guia passo-a-passo.

Teste Beta

Já lançámos a opção de teste beta para a exportação melhorada. Isto significa que ainda pode usar a exportação atual, mas também testar a nova versão. Gostaríamos muito de ouvir o seu feedback! Após algumas semanas, a nova exportação substituirá a exportação atual, para que todos os nossos clientes possam beneficiar dela.

Tem questões sobre esta nova versão? Envie-nos um e-mail para que possamos ajudá-lo!

Maria Simoes com a MoreApp sobre Excel

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