Controlo de Inventário Helm

Helm México, uma empresa dedicada à importação e distribuição de matérias-primas para a indústria farmacêutica, poupa US$252.000 por ano ao trabalhar digitalmente com formulários de controlo de inventário.

Empresa

A HELM de México, S.A., é uma empresa de capital alemão, fundada em 1966 na Cidade do México, fazendo parte de uma organização internacional com mais de 100 oficinas em todo o mundo, através das quais comercializa matérias primas há mais de 115 anos. Dedicam-se especialmente à importação e distribuição de matérias-primas para a indústria farmacêutica e diversificaram com produtos para a indústria alimentar, nutrição animal, produtos químicos industriais e protecção de culturas.

Formulários

Utilizam actualmente dois tipos de formulários. Um para registar os produtos que recebem no seu armazém e outro para quando são distribuídos ao cliente. Graças à MoreApp, podem tornar estes formulários dinâmicos integrando bases de dados, múltiplas opções, regras, anexar fotos e em breve querem activar o leitor de código de barras.

Citação

Eric - "Pode adaptar-se a qualquer processo em que precise de um formulário, o suporte técnico que proporciona qualquer dificuldade e facilidade de utilização para criar formulários é o melhor da MoreApp!".

Desafio

No passado, tudo era feito manualmente, preenchendo formatos físicos e agora tudo é alimentado através da aplicação. Além disso, podia apresentar certos erros nos registos e sem contar com o grande volume de tempo investido no preenchimento dos registos. Têm em mente o facto de poderem implementar MoreApp aos seus outros processos diferentes que realizam o diário, como por exemplo: Registo de Auditorias, Empréstimos de Veículos, Inspecções de Equipamento, etc.

Otimização de processos

O papel das novas tecnologias na Helm desempenha um papel muito importante. Com à implementação de ferramentas como a MoreApp nas operações diárias, tornou os processos de envio e recepção de produtos optimizados, sendo este processo o pioneiro da modernização, e colocando à vista diferentes oportunidades de aplicação devido à sua facilidade e eficácia. 

Menos Tempo para Preencher

O tempo para preencher um registo passou de 1 hora a 15 minutos e a revisão do registo é feita imediatamente pela sua área de Controlo de Qualidade. Além disso, fizeram uma estimativa em dólares e pouparam um montante de 252.000 U$/ano considerando: Desenvolvimento da aplicação, alojamento, mão-de-obra das pessoas que efectuam as inscrições.