O que é uma Assinatura Digital?
Hoje em dia, os documentos digitais estão a substituindo os documentos em papel e as Assinaturas Digitais são uma grande vantagem, porém o que é uma Assinatura Digital? Como e Quando é que se utilizam?
Uma Assinatura Digital, é qualquer documento digital que mostra e prova que uma pessoa aprova o conteúdo de uma mensagem e/ou documento. É a "expressão digital" de uma pessoa de acordo com os termos de um determinado processo. Cada vez mais populares porque economizam tempo e as dificuldades que existem com as assinaturas em papel, como por exemplo o fato de que a uma determinada pessoa tenha que estar fisicamente para assinar o documento, logo após o documento deve ser digitalizado e enviado por email.
Uso das Assinaturas Digitais
São utilizadas em todos os tipos de documentos, como por exemplo:
- Ordem de Serviço, Banco de Horas, Inspeções
- Aprovar Venda, Faturas e Propostas
- Arrendamentos e Contratos
- Documentação de Seguro
- Questionários
Fácil de Utilizar
Fazer uma Assinatura Digital nos Formulários Digitais da MoreApp é muito fácil. Apenas deve desenhar a sua assinatura utilizando o seu smartphone ou tablet na com o Widget de Assinatura.
Legal e Vinculativo
A maior parte dos países tomou medidas para apoiar legalmente a Assinatura Digital. As assinaturas em tinta atrasam os processos e criam problemas de como gerir o papel. Assinaturas Digitais são válidas e legais na União Européia, nos Estados Unidos, Canadá, Inglaterra e muitos mais países.
Benefícios das Assinaturas Digitais
Utilizar Assinaturas Digitais te dá muitas vantagens como:
- Assinaturas Rápidas de Formulários e outros documentos
- Assinar Documentos é possível Em Qualquer Lugar
- Os Documentos são Bem Armazenados
- Fluxos de Trabalho Flexíveis
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