O Conceito Digital da Elektro Musswessels
Elektro Mußwessels GmbH é uma empresa que emprega cerca de 70 pessoas na indústria de segurança e engenharia eletrónica. Para a empresa, é bastante importante organizar e controlar os pedidos e requisitos de material, os relatórios semanais e a criação de diários de construção. Saiba como é que a empresa melhorou a utilização e eficácia destes processos, ao torná-los digitais.
Elektro Musswessels: Uma empresa de segurança com tradição
Atualmente, a empresa Elektro Mußwessels GmbH emprega cerca de 70 pessoas e está localizada na cidade de Papenburg, a 20 km dos Países Baixos, há mais de 25 anos. A empresa é especializada em realizar projetos independentes e operação de serviços nos campos de informação, segurança e engenharia eletrónica. Graças aos vários anos de experiência na indústria, a empresa é bastante ativa a realizar projetos desafiantes, a nível nacional, como no planejamento, instalação e manutenção de sistemas de segurança e eletrónica de hospitais, lares, centros comerciais, plantas industriais e outros edifícios públicos.
Envios Diretos e Móveis de Formulários
A empresa usa a MoreApp para a criar formulários digitais de pedidos de materiais e para criar relatórios semanais, e diários de construção. Tanto os relatórios semanais, como os pedidos de materiais , são enviados entre 50 a 100 vezes, por semana. Com os relatórios semanais, os empregados conseguem controlar o tempo das horas trabalhadas e preencher essa informação no relatório, através da app. Para os pedidos e requisitos de material, os empregados usam o App Web ou o aplicativo para pedir os materiais necessários, diretamente do armazém.
"A grande vantagem da MoreApp é o envio direto de formulários, desde os vários postos de construção, diretamente para o escritório da Elektro Mußwessels GmbH. Deste modo, os técnicos e os construtores já não precisam reunir os seus formulários e levá-los ao escritório, nem os nossos trabalhadores do escritório precisam de esperar para organizar os formulários. No caso dos pedidos de materiais, conseguimos poupar tempo porque os materiais requisitados podem ser montados no mesmo dia e transportados até ao local de construção, na manhã seguinte", afirma Martin Lorenz, do departamento de desenvolvimento da empresa Elektro Musswessels.
A Digitalização resulta em Lealdade e Poupança de Tempo
A empresa está, de momento, a enfrentar vários desafios: primeiramente, a maioria dos empregados da empresa elétrica trabalham em obras de construção externas. Por isso, a entrega de formulários de papel atrasava-se frequentemente. A personalização e adaptação dos formulários em papel também era bastante complicada. Com a ajuda da MoreApp, os empregados externos já conseguem ter uma ligação direta com a sua empresa. Agora, a empresa já consegue enviar os relatórios semanais e pedidos de materiais de um modo muito mais conveniente, através do aplicativo, quer seja no escritório, ou no sofá dos seus trabalhadores. Para além disso, ninguém precisa se preocupar com o fato de estar sempre verificando se está a usar a versão mais atual do formulário, porque a versão mais recente do formulário online fica disponível automaticamente a partir do momento em que são feitas alterações. Graças à MoreApp, os pedidos de materiais, os diários de construção e os relatórios de defeitos, convertem-se numa parte bastante importante para a administração diária, já que que é possível gerir tudo, a qualquer momento, a partir da Plataforma.
O conceito digital - a utilização de formulários digitais - oferece uma poupança de tempo que pode ser medida. Eliminou-se o tempo que os empregados necessitavam para entregarem os seus formulários em papel, assim como o tempo que era necessário para solicitar os formulários que ainda não tinham sido enviados. Para além disso, o pedido de materiais, que é usado com frequência, elimina a procura de informações que não foram bem explicadas relativamente ao material necessário, já que os formulários permitem que seja selecionado diretamente um número específico de artigos em stock, e solicitar no armazém. No futuro, a Elektro Mußwessels GmbH irá seguir digitalizando seus processos de trabalho, utilizando a MoreApp.
