O Covid-19 irá Acabar com a Papelada?

A atual situação do Covid-19 afetou claramente a forma como usamos papel e nos forçou a repensar nossos hábitos e testar então meios digitais! Concorda? Experimente gratuitamente a MoreApp Formulários e faça parte deste movimento!

Devido às novas restrições, muitas empresas foram obrigadas a trabalhar a partir de casa, eliminando a necessidade de documentos em papel e aumentando a transformação digital. Isso afetará também inevitavelmente o uso de papel no futuro. Descubra as vantagens que a MoreApp pode trazer para a sua empresa!

Como É que o Covid-19 Afetou o Uso do Papel?

Durante esses tempos de incerteza, muitos de nós tivemos que mudar nossos hábitos e tentar encontrar soluções alternativas para cumprir as novas medidas da Covid-19. Como consequência, houve uma redução drástica de documentos em papel no escritório sendo substituídos por Formulários Digitais.

De fato, as evidências científicas mostram que o coronavírus pode viver por um certo tempo nas superfícies do papel, o que significa que a redução do consumo de papel é extremamente necessária para manter a segurança de todos.

Começar a trocar documentos em papel por formulários digitais é uma solução eficaz e eficiente que não só contribui para reduzir a transmissão de vírus, mas também aumenta a produtividade e oferece uma resposta mais rápida dentro e fora da sua empresa.

Afinal quais Documentos podem ser Digitais?

Na verdade, quase todos os documentos que as empresas usam diariamente no seu fluxo de trabalho podem e devem ser substituídos por documentos digitais. Desta forma garantindo não só a segurança de todas as partes envolvidas, como também consequentemente, poupando dinheiro e tempo ao não imprimir, fotocopiar e dar entrada manual de informação coletada nos documentos em papel, sem esquecer os benefícios ambientais desta transformação.

Por causa das novas medidas e restrições, muitas empresas tiveram que se reinventar e pensar em novas soluções e alternativas para trabalhar em segurança.

Se você está se perguntando que tipo de formulários digitais as empresas estão criando durante a pandemia, aqui estão alguns exemplos:

• Checklist de Segurança;
• Rastreamento de entrega SPD (Dispositivos de Proteção de Segurança Pessoal);
• Formulários de inscrição para verificar o número de visitantes, clientes ou fornecedores;

Além disso, um local de trabalho digital permite que os funcionários trabalhem em casa, reduzindo o risco de transmissão e permitindo que todos trabalhem em um ambiente flexível.

Tudo isso se resume em duas simples palavras: segurança e eficiência!

Já Conhece a MoreApp?

Na MoreApp, temos orgulho em dizer que contribuímos para a digitalização desde 2013. Com nosso Gerador de Formulários , você pode criar vários tipos de formulários digitais: ordem de serviço, pesquisas, inspeções e assim por diante!

A Plataforma é muito intuitiva e você pode preencher os formulários via App, mesmo offline. Isso o ajudará a monitorar a implementação correta das medidas do Covid-19. Todas as informações são enviadas em tempo real! Além disso, você pode exportar esses detalhes para o Excel ou Planilhas Google para obter uma cópia dos dados.

Você ainda duvida do futuro da digitalização? A hora de se juntar à revolução digital é agora!

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