Aplicação de relatórios de trabalho diário
Van Berlo Groep utiliza MoreApp para capturar facilmente dados para relatórios diários de trabalho. Quais são os benefícios da aplicação de relatórios diários?
Empresa
A Van Berlo Groep é uma empresa inovadora que desenvolve e constrói pavimentos industriais de cimento de alta qualidade. A empresa produz anualmente 1,5 milhões de m² de pisos de concreto, 125.000 estacas e 400.000 m² de edificações.
Formulários
Todas as diferentes divisões da empresa trabalham com formulários digitais. MoreApp é usado para reportar licitações novas, encomendar materiais e acompanhar relatórios de trabalho diários.
Citações
"Somos fãs da MoreApp. Até usamos um formulário digital para os candidatos à casa aberta." - Jeroen van Lieshout
"MoreApp é uma ferramenta simples. Você pode estender os formulários com todos os tipos de funcionalidades úteis. Fazer um formulário dinâmico usando as regras vale ouro para nós. Se estou fazendo uma inspeção em algum lugar de um piso de concreto, a primeira questão é que tipo de piso de concreto é. Depois de ter feito uma escolha, só as questões que pertencem ao tipo específico de pavimento são visíveis". - Jeroen van Lieshout
Desafio
O desafio para a Van Berlo Groep é a garantia de qualidade em larga escala e a melhoria dos seus produtos existentes. Van Berlo procurou uma aplicação que pudesse ser integrada com os seus sistemas de backoffice. Além disso, havia processos que poderiam ser feitos de forma mais eficiente, como o processo de pedido de materiais. Antes de usar MoreApp, esse processo era feito por e-mail. Isso significava que os líderes de projeto tinham que ligar de volta com perguntas sobre o que estava escrito exatamente no e-mail. Van Berlo também queria um relatório diário digitalizado para registrar facilmente quanto tempo leva até que um determinado aterro seja concluído.
Solução
Formulários para cada departamento
Cada departamento da Van Berlo tem sua própria pasta com seus próprios formulários especificados. Os empregados de diferentes departamentos só têm acesso aos formulários que lhes são aplicáveis. Se o departamento de vendas vender um projeto, o departamento de planejamento recebe um e-mail com os requisitos para o novo projeto e se há ou não materiais suficientes presentes para executar o projeto. As outras empresas da Van Berlo Groep, a Vibrocom Foundation Engineering e a Van Berlo Engineering, se necessário, são imediatamente informadas sobre um novo projeto.
Garantia de qualidade
Ao preencher regularmente os relatórios diários, Van Berlo assegura a qualidade do seu trabalho, o que é útil para a lei holandesa de garantia de qualidade. Devido ao registro de qualidade do trabalho de Van Berlo, essas questões podem ser colocadas anos mais tarde, sem o trabalho de procurar numa pilha de formulários em papel. Van Berlo controla o processo de concretagem registrando o início e o fim de cada processo. Ao registrar o tempo gasto na colocação do cimento, a empresa pode comparar diferentes centrais de cimento entre si e os dados registrados podem ser usados para implementar melhorias.
