Verhoogde Veiligheid en Efficiëntie door Digitale Formulieren
Om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, moest Facilicom België het wel over een andere boeg gooien. Dat hebben ze zeker gedaan met de digitale formulieren van MoreApp. Een positieve ontwikkeling is dat de veiligheid op de werkvloer en die van de werknemers sterk is verhoogd. Door gebruik te maken van digitale protocollen hebben ze een beter inzicht gekregen in de risico’s en gevaren. Hoe Facilicom dit heeft weten te verbeteren lees je hier.
Daling van Arbeidsongevallen door Verbetering Preventie
Facilicom is zowel in Nederland als België een facilitair dienstverlener. Zij leveren onder andere diensten voor de schoonmaak, catering en beveiliging. Een van hun nieuwe projecten is Food&i, het Benelux Food & Beverage concept. Voor het verlenen van al deze diensten zijn zij gebonden aan strenge wettelijke verplichtingen om onder andere de veiligheid van medewerkers te bewaken. An Peeters, preventie-adviseur voor de Belgische markt van Facilicom Group, vertelt meer over hoe dit in zijn werk gaat in de praktijk en hoe MoreApp hierin een belangrijke rol speelt.
Als preventie-adviseur is An verantwoordelijk voor het gehele preventie proces. Een belangrijk onderdeel hiervan is het maken van de digitale formulieren met MoreApp en het analyseren van de verzamelde data. De grootste besparing die zij waarneemt? Een sterke daling van arbeidsongevallen. Door een eerdere signalering en het verbeteren van preventie, kunnen ongevallen namelijk beter voorkomen worden. “Er is een dalende lijn te zien in het aantal ongevallen. We kunnen dan ook vaststellen dat het digitaliseren van processen een positieve invloed heeft op het risicobeheersing systeem.”
Hoe? Waar het vroeger gemiddeld zo’n vijfentwintig dagen duurde om informatie over een arbeidsongeval te ontvangen, is de gemiddelde doorlooptijd nu gereduceerd naar vier dagen. Wanneer er een ongeval op locatie plaatsvond, moest de supervisor gebeld worden, om vervolgens alles per post op te sturen en dit mee te nemen naar de huisarts. Dit proces is enorm versneld dankzij de digitale formulieren van MoreApp die ook direct door de betrokkenen kunnen worden ondertekend.
“Er is een dalende lijn te zien in het aantal ongevallen. We kunnen dan ook vaststellen dat het digitaliseren van onze processen een positieve invloed heeft op het risicobeheersing systeem.”
An Peeters
Preventie-adviseur, Facilicom België
Daarnaast is Facilicom zelfs geroemd door door de overheid vanwege hun efficiënte en snelle afhandeling van interne contactonderzoeken uitgevoerd met behulp van MoreApp met betrekking tot Covid.
Duidelijke instructies zorgen voor positieve feedback
Het was geen gemakkelijke uitdaging waar Facilicom voor kwam te staan. Al het extra papierwerk om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, had zijn invloed op de motivatie van werknemers. De bereidheid voor het maken van formulieren is enorm gestegen sinds de leidinggevenden input leveren en volledig betrokken zijn bij het proces. Alle gebruikers zijn gemotiveerd om de formulieren in te vullen vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de flexibiliteit van het online en offline. MoreApp levert hen een enorme tijdsbesparing op. Facilicom België heeft dan ook enkel positieve reacties ontvangen. Wat de gebruikers het meest waarderen? De duidelijke instructies die Facilicom mee kan geven, de reductie van papierwerk en de vele mogelijkheden binnen MoreApp.
“MoreApp is heel gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig om met het gebruikersbeheer nieuwe gebruikers toe te voegen. Met de export rapportages maken wij mooie trendanalyses. Het bespaart ons veel tijd.”
An Peeters
Preventiemanager, Facilicom België
Meest gebruikte formulieren
De meest gebruikte digitale formulieren van Facilicom zijn onder andere:
- Project veiligheidsplan formulier
- Werkplek inspectieformulier
- Melding onveilige situatie formulier
- Arbeidsongevallen aangifteformulier
Vooral de afdeling Facilicom Beveiliging heeft veel gebruik gemaakt van de formulieren Werkplek inspectie en Covid-contactonderzoek. Digitale formulieren worden op steeds meer afdelingen ingezet voor verschillende doeleinden. Zo maakt het sollicitatieformulier een opwachting en wordt MoreApp ingezet om enquêtes af te nemen. Zoals bijvoorbeeld het geval was voor een digitale enquête over ergonomisch thuiswerken.
Wil je net als Facilicom België de veiligheid van werknemers vergroten, de efficiëntie en preventie verbeteren en risico’s beter in kaart brengen? Maak dan je eigen digitale formulieren en start de gratis proefperiode van MoreApp.
