uplus app voor digitale urenregistratie en meer

SPiTS Oosterwolde is bezig met het vervangen van al het papier. Wat begon bij een urenregistratie app is uitgemond in de eigen uplus app in de app stores.

SPITS is als bedrijf gespecialiseerd in het leveren van geautomatiseerd ingepakte medicijnen aan apotheken en instellingen. SPiTS begon met het digitaliseren van de urenregistratie, deze toepassing creëert draagvlak binnen de organisatie. Jordi Linneman, Assistant Controller: "Binnen een week was het eerste formulier in de lucht. De urenregistratie app bespaart de leidinggevenden veel tijd en de administratie krijgt een mooi overzicht."

Urenregistratie

Heero van der Veen, Floormanager: "Iedereen vult aan het einde van zijn / haar dienst het urenbriefje digitaal in. De vaste mensen doen dit alleen bij een afwijking van het normale rooster. De leidinggevende typt zijn initialen achter iedere regel voor akkoord in het Excel bestand wat uit MoreApp komt." SPiTS bespaart dankzij de urenregistratie app veel tijd, omdat vroeger de leidinggevenden een stapel papier moesten tekenen. De administratie ziet nu in één oogopslag of alles akkoord is en kan digitaal gegevens overnemen. De medewerkers hebben allerlei mogelijkheden om de digitale urenregistratie in te vullen; op de eigen smartphone, thuis op de computer of op een tablet op wielen die in de gang klaar staat. Heero: "De eigen smartphones worden het meest gebruikt om de urenbriefjes in te vullen." Voor de urenregistratie app kreeg Heero vragen over de ingevulde urenbriefjes, omdat collega's hun eigen kopie kwijt waren. Nu kunnen ze altijd een ingevulde kopie terugvinden in hun mail.

Normbriefje

De machines vullen 1400 zakjes per uur met geneesmiddelen met een foutmarge van 0.0002%. Per dag lopen de floormanagers 3 rondes en vullen een normbriefje in. De leidinggevende krijgt het normbriefje driemaal per dag in zijn inbox en ziet, ook al is hij/zij op vakantie, of de machines en medewerkers volgens de vastgestelde norm werken. Heero, zelf Floormanager: "Ik bespaar tijd met het digitale normbriefje via de uplus app, omdat ik nu niet meer de leidinggevende hoef te bellen, ik weet dat hij het rapport bekijkt." Daarnaast kostte het Heero vroeger veel tijd om alles op te schrijven, vooral bij de functioneringsgesprekken. De medewerker zit nu naast hem en ziet precies wat hij invult op de uplus app op zijn iPad.

uplus app

Als klant van SPITS kun je met de uplus app het actuele assortiment raadplegen, bestellingen plaatsen en aanvragen doen voor uitbreiding van het assortiment. Jordi en Heero hebben al een hele lijst formulieren zelf gemaakt, met de volgens hen, voor zichzelf sprekende Form Builder. De volgende stap is het digitaliseren van formulieren voor de sales afdeling.

• Urenregistratie
• Beoordelingsgesprekken
• Voortgangsgesprekken
• Bestellijsten
• Foutregistratie