Digitale Donateursgegevens voor Stichting Hulphond

Stichting Hulphond bespaart 40 uur per week met digitale formulieren! De vrijwilligers, die in het verleden papier formulieren overtypten, houden zich nu bezig met andere werkzaamheden.

Stichting Hulphond leidt al meer dan 30 jaar honden op voor mensen met fysieke en verstandelijke beperkingen. Daarnaast biedt de stichting therapie met honden aan voor kinderen met bijvoorbeeld gedragsproblematiek. Een hond wordt in het eerste jaar opgeleid door een gastgezin en in het tweede jaar wordt de opleiding van de hond afgestemd op de behoefte van de client. De hond leert uiteindelijk tussen de 75 en 125 verschillende commando’s van een kastje open doen tot het indrukken van een noodknop.

Digitaal Donateurs Werven

Wervers van Hulphond leggen op straat de gegevens van nieuwe donateurs vast met een digitaal inschrijfformulier van MoreApp. Het aantal kan oplopen tot honderden donateurs die er per week worden ingeschreven. De gegevens worden op een veilige manier vastgelegd en komen direct in het CRM systeem, Charibase, te staan. De donateur ontvangt automatisch een mooie e-mail met een PDF met daarin de vastgelegde informatie.

Bjorn Manders, Hoofd Donateurwerving: “Twee vrijwilligers, die zich voorheen bezighielden met het overtypen van papieren donateur formulieren, houden zich nu bezig met andere werkzaamheden.“

Recruitment van Studenten

Op hogescholen houdt de stichting zich bezig met het aantrekken van studenten voor de functie van werver. Bjorn: “Het recruitment formulier ziet er professioneel uit. Het belangrijkste is dat er geen fouten meer optreden zoals onleesbare handschriften of verregende papieren formulieren. Bjorn: ”Het recruitment formulier levert Hulphond veel tijd op, gezien de foutmarge die drastisch verlaagd is.”

Waarom heeft Hulphond voor MoreApp gekozen? Bjorn geeft aan dat de goede bereikbaarheid en snelle respons van MoreApp de doorslaggevende factoren waren. De vereisten? De formulieren moeten makkelijk en zelf aan te passen zijn, zodat hij geen tijd kwijt is om achter programmeurs aan te zitten bij het opzetten van een nieuwe campagne. Bjorn voegt toe: “Vooral de automatische IBAN en Postcode checker voorkomen veel ruis!”

Bekijk MoreApp in deze video gemaakt door Strict:

Wil je net zoals Hulphond 40 uur per week besparen? Test MoreApp gratis!