Papier eruit, structuur erin: Schildersvakopleiding Hengelo kiest voor digitalisering

Over

Schildersvakopleiding Hengelo, onderdeel van Techniekhuis Twente, leidt toekomstige vakschilders op via praktijkgerichte trajecten. Directeur John speelt een belangrijke rol in de begeleiding van leerlingen en het stroomlijnen van administratieve processen. MoreApp ondersteunt hierin met slimme digitale formulieren.

Uitdaging

Voor de inzet van MoreApp lag er veel handmatig werk op de administratie. Gegevens werden vaak overgetypt, informatie kwam via verschillende kanalen binnen en moest daarna digitaal worden verwerkt. Ook het bijhouden van de voortgang van leerlingen, beoordelingen en plaatsingen vroeg veel tijd en nauwkeurigheid. Er was behoefte aan overzicht en structuur in de begeleiding van leerlingen bij leerbedrijven.

Oplossing

Bij Schildersvakopleiding Hengelo helpt MoreApp om administratieve processen overzichtelijker en efficiënter te maken. Dankzij de slimme formulieren wordt informatie digitaal verzameld, automatisch verwerkt én gedeeld met de juiste mensen.

• Beoordelingen en verslagen gaan automatisch naar de juiste ontvangers en vragen geen handmatige acties meer.
• Via integraties met Google Sheets en Word worden gegevens direct gekoppeld aan systemen zoals het verloningspakket.
• Ook databronnen zijn eenvoudig te koppelen, waardoor gegevens vanuit andere pakketten geautomatiseerd worden ververst.
• Met velden zoals datum-, locatie- en zoekvelden vullen medewerkers formulieren snel en intuïtief in.

Dit alles draagt bij aan minder foutgevoeligheid en meer grip op het proces.

Resultaten

Sinds de inzet van MoreApp werkt de administratie van Schildersvakopleiding Hengelo veel efficiënter. Gegevens hoeven nog maar één keer ingevoerd te worden; daarna loopt alles automatisch door.

• Leerlingen maken al tijdens hun opleiding kennis met digitaal werken via MoreApp.
• De administratie ziet in Google Sheets direct wat er moet gebeuren.
• Intern én extern is er meer overzicht en de werkdruk daalt.