14 Feiten: Digitale Formulieren boven Papier
Werknemers in de buitendienst besteden ongeveer 40% van hun tijd aan administratieve taken zoals het invullen, printen en archiveren van papierwerk. Het elimineren van papierwerk kan handmatige fouten verminderen, tijd besparen, je ecologische voetafdruk verkleinen en een stap vooruit zijn naar een duurzamere manier van werken. Wij delen 14 verrassende feiten over papiergebruik om het belang van digitale formulieren te benadrukken.
Veel aannemers, bouw- en installatiebedrijven zijn nog altijd sterk afhankelijk van papieren formulieren voor taken zoals projectdocumentatie, vergunningen, veiligheidsinspecties, materiaalaanvragen en urenregistraties. Het gebruik van papieren formulieren heeft echter een grote impact op de planeet. Bekijk de impact hieronder in onderstaande feiten.
14 Feiten Die Je Doen Heroverwegen Waarom je Nog Papieren Formulieren Gebruikt
- Schokkend maar waar, er wordt geschat dat wereldwijd jaarlijks ongeveer 4 miljard bomen worden gekapt voor papierproductie, waarbij Europa een grote consument is.
- Elke dag wordt er wereldwijd ongeveer 80,000 hectare aan bos gekapt om papier te maken.
- De gemiddelde kantoormedewerker in Europa gebruikt ongeveer 10,000 papieren vellen per jaar.
- 45% van alle geprinte documenten en kopieën worden voor het einde van de dag weggegooid of versnipperd.
- Je moet minstens 1 boom planten om het gebruik van 1000 papieren formulieren te compenseren.
- Gemiddeld worden er jaarlijks nog tientallen miljoenen papieren formulieren gebruikt in de Europese bouw- en installatiesector.
- Het recyclen van 1,000 kilogram papier bespaart ongeveer 17 bomen, 26 kubieke meter stortruimte, 26,500 liter water, 27 kilogram luchtvervuiling en genoeg energie om het gemiddelde Europese huis zes maanden van stroom te voorzien.
- De Europese papier- en print industrie is verantwoordelijk voor ongeveer 2% van de wereldwijde uitstoot van broeikasgassen.
- Onderzoek wijst erop dat de gemiddelde Europese kantoormedewerker ongeveer 30% van zijn tijd besteedt aan het zoeken naar misplaatste documenten, wat de productiviteit en efficiëntie belemmert.
- Ieder bedrijf gebruikt gemiddeld 10 verschillende soorten papieren formulieren voor verschillende doeleinden.
- Het gebruik van 1 digitaal formulier kan je tot 833 vellen papier besparen.
- Studies laten zien dat het foutpercentage tussen de 1% en 5% ligt bij het handmatig invoeren van papieren formulieren in verschillenden sectoren.
- Ieder jaar wordt er wereldwijd ongeveer 400 tot 420 miljoen metrische ton papier en karton geproduceerd.
- Print-gerelateerde kosten zoals papier, inkt of toner, printer onderhoud en apparatuur kunnen een bedrijf jaarlijks honderden tot duizenden euro’s kosten.
Deze feiten benadrukken waarom het overstappen naar digitale formulieren belangrijk is: het helpt het milieu, verhoogt de efficiëntie, verbetert de veiligheid en bespaart geld. Nog steeds niet overtuigd? Lees verder.
Waarom Jouw Bedrijf Digitale Formulieren Wil Omarmen
We weten nu over de milieugevolgen van het gebruik van papieren formulieren, dus laten we ons richten op de voordelen van digitale formulieren. Het digitaliseren van formulieren vermindert het papierverbruik, helpt bossen te behouden en vermindert de uitstoot van koolstof. Daarnaast kan het digitaliseren van formulieren leiden tot:
- Een toename van wel 30% in productiviteit voor jouw team. Digitale formulieren stroomlijnen het proces van het verzamelen van alle gegevens.
- Een daling van 50% in papiergerelateerde kosten binnen je bedrijf. Digitale formulieren verminderen de kosten voor papier en printen en elimineren de behoefte aan papieropslag.
- Een aanzienlijke vermindering van handmatige fouten. Geautomatiseerde validatie en foutcontrolefuncties in je digitale formulieren helpen de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen.
- Naadloos gegevens overdragen tussen verschillende takken binnen je bedrijf, wat de gehele gegevensbeheer- en beslissingsprocessen verbetert.
- Makkelijker en beter bijhouden en analyseren van gegevens in de loop van de tijd.
Onze digitale formulieren zijn kostenbesparend en optimaliseren bedrijfsprocessen. Ze geven ook prioriteit aan duurzaamheid. Door samen te werken met Tree-Nation dragen we bij aan herbebossing. Overstappen naar onze digitale formulieren verbetert je workflow en draagt bij aan een groenere toekomst.
Hoe kan MoreApp Helpen bij de Overstap naar Digitale Formulieren?
Onze missie is om een miljoen gebruikers te ondersteunen met onze gebruiksvriendelijke tool voor digitale formulieren. Je kunt je papieren formulieren binnen enkele minuten omzetten naar digitale formulieren, zonder dat je technische kennis nodig hebt. Ons Help Center biedt waardevolle bronnen, waaronder FAQ’s en instructievideo’s om je bij iedere stap te helpen. Mocht je persoonlijk advies nodig hebben, dan staan ons support team of een van onze digital consultants altijd voor je klaar.
Ben je geschrokken van deze feitjes over papier en klaar voor een digitale transformatie? Jouw bedrijf kan het verschil maken! Digitaliseer nu jouw formulieren met MoreApp tijdens onze gratis proefperiode. Once you go digital, you'll never look back.
