Papier Besparen met Verbeterde Digitale Formulieren
Het stroomlijnen van processen door gebruik te maken van MoreApp is een van de hoogste prioriteiten van Pas Reform. Pas Reform biedt totaaloplossingen voor de broederij industrie, waaronder incubatie-apparatuur en machines voor de commerciële pluimvee. Voor MoreApp maakten zij gebruik van complexe papieren formulieren. De behoefte aan een tijdbesparende en papierloze oplossing is de reden dat zij voor digitale formulieren van MoreApp hebben gekozen.
Pas Reform gebruikt MoreApp’s online formulieren voor declaraties, inspecties en installaties.
Declaratie- en Installatie Checklists
Michael Miller, Service Manager bij Pas Reform in Noord-Amerika, is altijd op zoek naar nieuwe manieren om werkprocessen te verbeteren. Met een Nederlands hoofdkantoor en een snel uitbreidende markt in Noord-Amerika, hebben zij behoefte aan een gestructureerde en digitale manier van werken. Digitale formulieren bieden de perfecte uitkomst. Het declaratieformulier is het paradepaardje van Michael, hier wordt namelijk het meest gebruik van gemaakt. Michael: “Voordat we het declaratieformulier van MoreApp gebruikten, werkten we met een Excel-bestand.” Geen handige manier van werken want ze moesten altijd lang wachten op het ondertekende formulier. “Met MoreApp werkt het zo gemakkelijk, zelfs onze oudere werknemers kunnen er goed mee overweg.”
Het aantal papieren formulieren dat nu bespaard wordt is zeker een vermelding waard. Het declaratieformulier hoeft niet meer geprint te worden en dat scheelt alleen al vijftig papieren formulieren per week. Bovendien bespaard Pas Reform ook veel papieren formulieren met de installatie checklists. Deze checklists dragen bij aan een snelle afhandeling van verschillende projecten. De checklists kunnen digitaal ondertekend worden wanneer alle vakjes zijn aangevinkt. Dit maakt het formulier extra betrouwbaar. Door minder tijd te besteden aan het afronden van een project, bespaart Pas Reform al snel duizenden euro's per jaar. Een belangrijke reden waarom Pas Reform nieuwe digitale formulieren blijft ontwikkelen met MoreApp.
Verbeteren van Digitale, Uitgebreide Formulieren
Pas Reform blijft nieuwe uitgebreide en specialistische formulieren ontwikkelen. Zo werken zij op dit moment aan een industrie gerelateerd inspectie formulier. Voor dit formulier moet een hoop data worden verzameld. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de kamertemperatuur. Michael: “We passen het formulier direct aan wanneer wij feedback ontvangen van onze medewerkers. Maar zelfs voor zeer uitgebreide formulieren geldt dat we deze binnen een half uur tot een uur kunnen maken dankzij de gebruiksvriendelijke Form Builder van MoreApp.
Pas Reform’s meest gebruikte widgets:
- Subform-widget
- Calculation-widget
- Catalogue-widget
Pas Reform is groot fan van de Form Builder! Alle processen waar formulieren bij van pas komen, worden gedigitaliseerd. Michael: “We gebruiken zelfs een formulier in onze sales materialen. Zo kunnen we medewerkers direct naar een van onze formulieren linken.”
“Wat ik zo fijn vind aan MoreApp, is de nieuwe dingen die ik blijf ontdekken. Zelfs wanneer ik denk een formulier helemaal door te hebben hoe het in elkaar steekt. Gelukkig maar, zo blijven we onze formulieren steeds verbeteren!”
Michael Miller
Pas Reform Noord-Amerika - Service Manager
Ben je er ook klaar voor om net als Pas Reform je eigen declaratie- en installatie formulieren te maken? Probeer de gratis proefperiode.
