Opleverrapport Van Vuuren Elektrotechniek

De monteur of uitvoerder hoeft nu niet meer langs de zaak te komen om een productie dagstaat of opleverrapport af te geven en kan meer tijd besteden aan de klus.

Bedrijf

Van Vuuren heeft al een geschiedenis van meer dan 90 jaar en is daarmee een bekend technisch installateur in de regio Noord-Holland. Het bedrijf is actief in de utiliteit en infra.

Formulieren

Alle monteurs vullen dagelijks een productie dagstaat in met de e-formapp. Hierin leggen de monteurs per project werkzaamheden, gebruikte materialen en foto's vast. Het rapport wordt automatisch gemaild naar de uitvoerder van het project. De uitvoerder houdt met deze informatie real-time inzicht in het verloop van het project, verstuurt facturen en houdt de opdrachtgever op de hoogte. Met de digitale formulieren app worden er ook opleverrapporten gegenereerd. Samen met de opdrachtgever wordt er rondgelopen en worden er eventuele restpunten vastgelegd.

Quotes

"We zijn nooit meer data kwijt door het werken met een digitale formulieren. De rapporten met de foto's dienen als bewijslast." - Max van Vuuren

"Monteurs geven aan dat het werken met een formulieren app fijn werkt. Alleen de nodige informatie vullen ze in en de rest kunnen ze makkelijk overslaan." - Max van Vuuren

"Na het exporteren van de ingevulde formulieren zien we in één oogopslag of er een herstelactie nodig is. Hiervoor hoef ik niet eerst 500 losse formulieren te openen." - Max van Vuuren

Uitdaging

Van Vuuren Elektrotechniek ging op zoek naar een oplossing voor het besparen van tijd en het tegengaan van dataverlies. Papieren formulieren kunnen kwijt raken. Het duurt een tijdje voordat de monteurs weer op kantoor komen bij een langdurig project. Als een dagstaat niet ingevuld wordt, is het lastig om later te noteren wat er exact gedaan is.

Oplossing

De opleverraporten en productie dagstaten staan nu direct in de juiste inbox en in de database! De monteur hoeft nu niet meer langs de zaak te komen om formulieren af te geven en kan meer tijd besteden aan de klus. Hiermee bespaart het bedrijf kilometers en tijd. De Form Builder van MoreApp werkt flexibel en handing. Met het slepen van blokken zet het bedrijf zo een formulier in elkaar. Bij een ingewikkeld formulier schakelt Van Vuuren partner e-formapp in. Door middel van de Word-hook zorgt e-formapp ervoor dat een rapport van 6 pagina's netjes op 1 pagina past.