Nieuw Gebruikersbeheer
Met steeds meer formulieren én gebruikers hebben onze klanten behoefte aan flexibeler gebruikersbeheer. Bepaal zelf welke formulieren jouw collega's kunnen gebruiken en beheren.
We hebben fantastisch nieuws! Je kunt profiteren van het nieuwe gebruikersbeheer, wat veel meer opties met zich mee brengt voor het beheren van rechten. Ik zal je er alles over vertellen!
Wat is er Nieuw?
De belangrijkste veranderingen voor jou:
1. Rechten beheren op formulierniveau
We kregen regelmatig de vraag om gebruikersrechten te kunnen beheren op formulierniveau, in plaats van op mapniveau. We hebben je gehoord! Met het nieuwe gebruikersbeheer bepaal je zelf welke formulieren jij en je collega's kunnen gebruiken in de app en kunnen beheren in het Platform.
2. De introductie van rollen
Naast groepen introduceren we rollen. Je kunt een rol toewijzen aan een gebruiker of aan een groep. Een rol geeft de gebruiker / groep bepaalde rechten. Een rol kan van toepassing zijn op het hele account of op een specifiek formulier. Een gebruiker / groep kan dus beheerder zijn van het ene formulier en gebruiker van een ander formulier.
Standaard bieden we de volgende rollen:
- Administrator en gebruiker (accountniveau)
- Formulierbeheerder en formuliergebruiker (formulierniveau)
- Mappenbeheerder (mapniveau)
Met de Rollen & rechten functionaliteit (Tree en Forest abonnementen) kun je zelf aangepaste rollen maken. Beheer de specifieke rechten binnen jouw bedrijf en breng het gebruikersbeheer naar een hoger niveau!
3. Werken met groepen
Start met het organiseren van gebruikers in groepen! Net een nieuw formulier gemaakt? Met het nieuwe gebruikersbeheer voeg je eenvoudig een groep toe.
4. Verbeterde gebruikerspagina
De gebruikerspagina in het Platform is verbeterd. In één oogopslag zie en beheer je:
- welke rol deze gebruiker / groep heeft in het account
- welke mappen deze gebruiker / groep kan beheren
- welke formulieren deze gebruiker / groep kan beheren of gebruiken
Stapsgewijze Handleiding
Klik hier voor de stapsgewijze handleiding.
Laat het ons weten als er vragen zijn!
