Minimaliseer Fouten met Onze Inspectie App

Ontdek hoe je het aantal gemaakte fouten bij het uitvoeren van digitale inspecties kunt minimaliseren, of zelfs elimineren. De MoreApp inspectie app biedt je alles wat je nodig hebt tijdens het inspecteren van producten en/of services.

De eerste stap naar foutloze inspecties is vaststellen wat de meest voorkomende fouten zijn en een manier vinden om deze problemen te verhelpen.

1. Details over het hoofd zien of verkeerd interpreteren: Soms vergeten inspecteurs bepaalde gedeelten van een formulier in te vullen tijdens het uitvoeren van controles, omdat deze niet duidelijk genoeg zijn of omdat deze snel over het hoofd worden gezien. Om te voorkomen dat er belangrijke details per ongeluk worden overgeslagen, kun je deze onderdelen verplicht maken. Dit betekent dat het formulier niet verstuurd kan worden tot alle verplichte velden zijn ingevuld. Om bepaalde specificaties op de controlelijst te verduidelijken, kan je aanvullende informatie opnemen als placeholder in de widgets of de Help-Widget gebruiken. Op die manier ben je er dus zeker van dat de check niet verkeerd wordt geïnterpreteerd.
2. Apparatuur vergeten of de verkeerde apparatuur meebrengen: Als er voor je inspecties verschillende hulpmiddelen nodig zijn, kan het gebeuren dat de inspecteur de verkeerde apparatuur bij zich heeft of de juiste apparatuur simpelweg is vergeten. De rapportage kan hierdoor onnauwkeurig of vertraagd zijn. Een simpele methode om je inspecteurs scherp te houden, is een instructie versturen via de inspectie app. Deze instructie dient als pre-check procedure, maar ook is het een reminder voor de inspecteur. Gebruik van de juiste tools maken de rapportage nog betrouwbaarder.
3. Moeilijkheden bij het achterhalen van informatie: In het geval dat je nog steeds met papieren formulieren werkt, kan het lastig zijn om specifieke informatie te vinden wanneer je probeert te achterhalen waar een fout is opgetreden. MoreApps inspectie app lost dit op door de mogelijkheid te bieden om gegevens te exporteren naar externe systemen zoals Google Spreadsheets, Excel en meer. Bij gebruik van deze systemen kun je eenvoudig de informatie filteren en precies aangeven wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld als je wil weten hoe veel inspecties er hebben plaatsgevonden op een bepaalde datum en door wie.
4. Het gemis of gebruik van oude foto's in het rapport: Net als bij het eerste punt, kan het ook voorkomen dat de inspecteur vergeet foto's te maken tijdens inspectie. Door het verplicht maken van de Photo-widget, kun je dit probleem voorkomen. Het is mogelijk om de Photo-widget zo te configureren dat er nieuwe foto's gemaakt moeten worden en er geen oude gebruikt kunnen worden.

Nu ben je je bewust bent van hoe fouten tijdens inspecties kunnen ontstaan en ook hoe ze opgelost kunnen worden. Rapportages zijn nauwkeuriger en effectiever als ze uitgevoerd worden met MoreApp! Als je niet weet waar je moet beginnen, kun je eens rondkijken in de Marketplace.

Ben je overtuigd? Meld je hier aan!