Makkelijk Communiceren met Medewerkers op Locatie

Wat begon bij één digitaal formulier is uitgegroeid tot het automatiseren van meerdere processen. Met als resultaat; meer interactie tussen de operationele - en kantoormedewerkers.

Wagenborg Nedlift verzorgt unieke oplossingen voor zwaar transport en hijswerk. Het bedrijf is een tevreden MoreApp gebruiker sinds 2017!

Afwijkingen Direct Inzichtelijk

Jeffrey Poort, de Form Builder die ik interview, geeft aan dat het begon bij het digitaliseren van een veiligheidschecklist voor hijskranen. Het is belangrijk dat de hijskranen in uitmuntende staat zijn. Ze worden periodiek gekeurd en gecontroleerd door de machinist, met de veiligheidschecklist van MoreApp. Hieruit rolt automatisch een e-mail die binnenkomt bij de technische dienst. In één oogopslag is het duidelijk of er afwijkingen zijn. Vervolgens kan er, waar nodig, reparatie ingepland worden.

Veiligheid van Medewerkers

Na het succes van de veiligheidschecklist, ging Wagenborg Nedlift ook aan de slag met het digitaliseren van werkplekinspectieformulieren, toolboxen, vrijwaringen, incidentmeldingen en verbetervoorstellen!

Een toolbox is een een vorm van voorlichting/ instructie over veiligheidsonderwerpen en is bedoeld voor alle medewerkers. De medewerkers lezen de instructie en tekenen digitaal voor het feit dat ze de toolbox gelezen hebben. Voorheen werden deze geprint, uitgedeeld op papier, getekend, ingescand, per e-mail verzonden en vervolgens overgetypt in Excel. Je kunt je voorstellen dat Wagenborg Nedlift blij is met het digitale proces. Het formulier wordt door Jeffrey klaargezet in MoreApp, de medewerkers openen de app en de rest gaat vanzelf!

“MoreApp helpt ons met een handige tool om op een makkelijke manier te communiceren met medewerkers in het veld.” - Jeffrey Poort

Als een medewerker de toolbox nog niet heeft afgetekend, kan er met het Platform van MoreApp een instructie worden verstuurd, om de medewerker hier aan te herinneren. Wagenborg Nedlift heeft met MoreApp het proces rondom de veiligheidsinformatie naar haar medewerkers toonbaar op orde voor de jaarlijkse VCA audit.

Processen Verlopen Soepel

Met de digitale incidentmeldingen en verbetervoorstellen, ontvangt Wagenborg Nedlift gestructureerde input van haar medewerkers op locatie. Wat voorheen telefonisch en via WhatsApp ging, gaat nu met een mooi MoreApp formulier.

“MoreApp helpt mij om op een makkelijke en intuïtieve manier formulieren te maken. Hier is geen technische kennis voor nodig!” - Jeffrey Poort

Tot slot licht Jeffey toe dat hij meer en meer tijdswinst verwacht, naarmate er meer processen geoptimaliseerd worden met MoreApp. Hij is vooral blij met het elimineren van ‘gedoe’. Zodra er iets geautomatiseerd kan worden, zijn de fouten ook minimaal. Sinds het gebruik van de MoreApp verloopt de verwerking van gegevens over en weer een stuk soepeler!

Wil jij ook op een makkelijke manier communiceren met de medewerkers op locatie? Test MoreApp geheel vrijblijvend.