Inspectie App

HomeFlex gebruikt MoreApp voor het invullen van digitale inspectieformulieren. De inspectie app zorgt dat ze efficiënter werken en tijd besparen.

Bedrijf

HomeFlex is een betrouwbare en flexibele schakel tussen aanbieders van onroerend goed, bedrijven en uitzendorganisaties die op zoek zijn naar huisvesting voor hun flexwerkers. Daarnaast is HomeFlex actief op het gebied van de ontwikkeling en realisatie van geschikte huisvestingslocaties. De woningen uit het bestand van HomeFlex voldoen aan de door de overheid gestelde norm voor huisvesting van flexwerkers.

Formulieren

HomeFlex gebruikt de inspectie app van MoreApp voor het inspecteren van nieuwe woningen. Alle huizen worden geïnspecteerd op de volgende punten: de staat van de woning, het gedrag van bewoners, de netheid, technische zaken, rookverbod en meer. De meterstanden worden ook vastgelegd met de inspectie app en automatisch doorgestuurd naar de leveranciers. HomeFlex werkt ook met een opleverformulier voor het vastleggen van foto's en voor het controleren of de woningen klaar zijn voor bewoners.

Quote

"De inspectie app is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk, komt professioneel over en kan als bewijsmateriaal worden gebruikt. We houden de formulieren zo goed en kort mogelijk!" - Tessa Baars

Uitdaging

De inspecties werden voorheen vastgelegd op papier. Vandaar dat bedrijf het tijd vond om inspecties gestructureerd en nauwkeurig vast te leggen.

Oplossing

Gestructureerd Opslaan in OneDrive

Met MoreApp kan HomeFlex registraties beter en gestructureerd vastleggen. De registraties worden beschouwd als bewijsmateriaal. De rapporten opzoeken gaat nu makkelijk met behulp van de OneDrive-hook. De inspectierapporten worden automatisch toegevoegd aan OneDrive, zodat collega's van verschillende afdelingen deze kunnen gebruiken.

Problemen Snel Oplossen

Alle ingevulde inspectieformulieren komen via de mail binnen. Hier komen werkzaamheden uit die vastgelegd worden met een digitale werkbon. Problemen worden snel opgelost en klanten zien real time als er werkzaamheden zijn uitgevoerd. De inspectie app wordt gebruikt voor meer dan 500 woningen. De klanten van HomeFlex zijn ook erg tevreden met de app. Zelfs bedrijven die samenwerken met HomeFlex zoals de schilders- en schoonmaakbedrijven zijn aan de slag gegaan met MoreApp.