STAG  Werkt met Inspectie Formulieren

Effectief werken, een uitstekende service aanbieden en het verzamelen van objectief bewijsmateriaal zijn de redenen waarom STAG voor MoreApp's inspectie app kiest. Wat zijn de uitdagingen van STAG? Hoe draagt MoreApp bij aan het verbeteren van de workflow?

STAG (Security - Surveillance - Alarm - Guarding) is een Frans bedrijf gevestigd in de Yonne regio. Een bedrijf gespecialiseerd in de beveiliging van goederen en mensen. Als onderdeel van zijn services rondom de beveiliging, zoals patrouilles en inbraakalarm operaties, werkt STAG met MoreApp en om specifieker te zijn, met inspectie formulieren. 

Digitale Formulieren vergemakkelijken de Workflow 

De medewerkers van STAG gebruiken werkbonnen en inspectie formulieren tijdens toezichtrondes. De beveiligers controleren of alles in orde is om te verzekeren dat alles soepel werkt en alles veilig is. De beveiligers gebruiken de formulieren voor het vast te leggen van incidenten op locatie. 

"Wat ik leuk vind aan MoreApp is het gebruiksgemak en de flexibiliteit van de widgets voor het maken van formulieren, ook de mogelijkheid tot het maken van subformulieren is een heel goed idee." - Mr. Horbacz, CEO. 

De Overstap naar Digitaal Gegevens Invoeren

De uitdaging voor STAG was het overstappen van het handmatig invoeren van gegevens naar het digitaal invoeren van gegevens. Na een incident vulde de beveiliger een werkbon in op papier om aan de klant te rapporteren waaraan hij had gewerkt. Dit proces is tijdrovend en rapporten komen vaak pas later aan bij de klant. Snelle informatievoorziening is ontzettend belangrijk voor STAG, dat kan dus makkelijker! 

Nu werkt STAG met digitale formulieren waarbij een rapport met foto's en opmerkingen direct bij de klant terecht komt. Met MoreApp wint het bedrijf tijd en is het papierwerk rondom de incidenten volledig vervangen. 

"De beveiligers vulden handmatig werkbonnen in en namen later contact op met de klant om alle informatie door te geven. Een vervelend en tijdrovend proces," legt Mr. Horbacz uit. "Nu, door het gebruik van MoreApp, is alles afgehandeld met één klik op de knop."

Tijdsbesparing

Met de digitalisatie van het werkproces, verminderen de beveiligers van STAG de administratietijd met bijna 50%. Snelle gegevensinvoer en snelle informatievoorziening zijn de belangrijkste aspecten voor Mr. Horbacz.