Gemeente Inspectie App
De Spaanse gemeente Sant Cugat del Vallès, gelegen naast Barcelona, neemt een grote stap richting digitale administratie!
De afdeling Volksgezondheid en Milieu van de gemeente gaat, met de inspectie app, langs bij horeca ondernemingen om te controleren of ze voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen. Waarom kiest de gemeente voor MoreApp?
Periodieke Inspecties
In 2015 nam de gemeente het besluit om inspecties te digitaliseren met MoreApp. Een inspectie app moest de traditionele papieren formulieren van de afdeling Volksgezondheid en Milieu vervangen. De inspecteurs van de Catalaanse gemeente werkten jaren met papieren formulieren en fotocamera's. Tegenwoordig werken de inspecteurs met MoreApp's inspectie app voor het uitvoeren van periodieke inspecties.
"Het werken met de app is makkelijker voor onze eigen medewerkers maar ook voor de horeca ondernemingen. Gestandaardiseerde antwoorden versnellen het proces. Ondernemingen ontvangen na afloop van de inspectie automatisch een PDF-bestand met het resultaat, inclusief foto's." - Marc Sibina
Waarom Kiest de Gemeente MoreApp?
MoreApp bleek het antwoord in de zoektocht van de Spaanse gemeente naar een inspectie app. De reden van de Spaanse gemeente om digitale formulieren van MoreApp te gebruiken is vanwege het feit dat ze deze zelf kunnen beheren. Zonder de hulp van een consultant of IT specialist kan de gemeente de formulieren met de MoreApp Form Builder maken.
"Voordat we MoreApp vonden, hebben we ook naar andere tools gekeken. De alternatieven zijn zeer prijzig en waren maar voor 60% van al onze operaties bruikbaar. Met de inspectie app van MoreApp kunnen we gemakkelijk veranderingen doorvoeren. Nu voeren we 90% van alle operaties digitaal uit!" - Daniel Mateu
Het werken met MoreApp verbetert het imago van de gemeente. Het inspectie proces verloopt nu professioneler, duidelijker en bovenal foutloos!
Hoe Ziet het Inspectieproces er uit?
De inspecteur van de gemeente volgt de volgende stappen:
1. Bereid de route voor en vul het inspectieformulier vooraf in op kantoor
2. Open de vooraf ingevulde inspectie app
3. Voer de inspectie uit op locatie, voeg foto's en een handtekening toe
4. Het bedrijf ontvangt een PDF-bestand met de verbeterpunten voor de volgende audit
5. Voeg het PDF-bestand in een mum van tijd toe aan het administratiesysteem
Wil je, net zoals de gemeente Sant Cugat del Vallès, aan de slag met de inspectie app van MoreApp? Start nu je gratis proefperiode!
