Efficiënt Materieelbeheer in de Bouw- en Infrasector
Voor Van Baarsen Buisleidingen B.V. zijn papieren formulieren verleden tijd. Sinds ze MoreApp gebruiken, besparen ze veel tijd en hebben ze de medewerkerstevredenheid weten te verhogen. Van Baarsen is specialist op het gebied van ondergrondse leiding- en kabelinfrastructuur. Voorheen liet het digitaal invoeren van gegevens lang op zich wachten. Met MoreApp staan alle gegevens direct op de juiste plek opgeslagen. Lees snel verder hoe zij MoreApp inzetten tijdens projecten.
Van Baarsen Buisleidingen B.V. is verantwoordelijk voor de aanleg van ondergrondse leiding- en kabelinfrastructuur van grote nutsbedrijven binnen een groot deel van Nederland. Maarten is applicatiebeheerder bij Van Baarsen. We hebben hem geïnterviewd om erachter te komen hoe Van Baarsen MoreApp inzet.
Ontzorgen van Klanten in Complexe Omgevingen
Een van de grote projecten waar Van Baarsen op dit moment aan werkt is de vervanging van oude gietijzeren leidingen in het centrum van Amsterdam. Een van de andere grote projecten is gericht op de energietransitie, waarbij zij kabels aanleggen om het elektriciteitsnet te verzwaren. “Wij ontzorgen netbeheerders, aannemers en bedrijven met het aanleggen van ondergrondse leidingen en kabels: snel, gecertificeerd, duurzaam en al meer dan 50 jaar kundig”, aldus Maarten.
Van Baarsen maakte voor MoreApp gebruik van papieren formulieren maar was op zoek naar een digitale oplossing. De meeste formulieren worden ter plaatse ingevuld door monteurs. “Wanneer je buiten aan het werk bent en veel papieren formulieren in moet vullen, dan kun je je voorstellen dat dit niet heel praktisch is”, vertelt Maarten. Sinds het gebruik van de digitale formulieren van MoreApp is het administratief werk flink verbeterd. Maarten: “Met één druk op de knop ontvangen wij nu alle benodigde data op kantoor. Het verzamelen van de foto’s en tekeningen wordt ons nu allemaal bespaard en we hoeven nergens meer achteraan.”
“Het invullen van papieren formulieren was voor onze buitendienst niet praktisch. Met MoreApp staan alle gegevens met een druk op de knop op de juiste plek.”
Maarten
Applicatiebeheerder Van Baarsen
De Perfecte Oplossing voor Materieel opslag in de Werkplaats
Welke formulieren ze bij Van Baarsen voornamelijk gebruiken?
- Materieelregistratie formulier
- Werkplekinspectie formulier
- NTA borgingsformulier
- Gedragsobservatie formulieren
- Werkformulier gas
Het materieelbeheer formulier is zeer ingenieus ontwikkeld. Al het materieel, zoals bijvoorbeeld pompen, wordt opgeslagen in de werkplaats. Het formulier bevat een barcode waardoor je de gegevens zoals de naam van de medewerker en het materieel kunt koppelen. Vervolgens wordt de materieelregistratie ondertekend door de medewerker. MoreApp is voor Van Baarsen dé perfecte oplossing voor het digitaliseren van het materieelbeheer.
“MoreApp werkt erg gemakkelijk. We kunnen supersnel schakelen. Wanneer er een aanpassing nodig is in het formulier is dat binnen één minuut geregeld.”
Maarten
Applicatiebeheerder Van Baarsen
Integraties Voor een Optimaal Proces
Voor het materieelbeheer maken zij gebruik van de Google Sheet integratie. Zij gebruiken dit voor een actuele weergave van gegevens. Wanneer het materieel uit de werkplaats wordt gehaald dan wordt dit materiaal vrijwel direct aangegeven als niet meer beschikbaar. Daarnaast maken zij ook graag gebruik van de Word-integratie voor het maken van mooie rapporten en de Branding module voor het uitbrengen van een eigen app.
“Wij zijn erg blij met de Branding module. Het ziet er professioneel uit om een ‘eigen’ app te hebben.”
Maarten
Applicatiebeheerder Van Baarsen
Op zoek naar een oplossing om complexe werkprocessen te vereenvoudigen? Ga aan de slag met onze digitale formulieren en probeer MoreApp nu gratis met onze proefperiode.
