Verminder het papierverbruik op kantoor

Mobiele toepassingen zijn steeds belangrijker geworden in ons dagelijks leven. Bedrijven zien nu de voordelen die mobiele apps hen kunnen beiden. Tegenwoordig kunnen vooral papieren formulieren eenvoudig vervangen worden door formulieren apps die helpen met het optimaliseren van de interne processen.

Voor bedrijven zijn er veel eenvoudige manieren om het papierverbruik te verminderen. Een vermindering van 20% of meer is mogelijk in de meeste kantoren(1). Met technologie kan het papierverbruik drastisch worden verminderd, terwijl er tegelijkertijd tijd en geld te besparen is.

Digitaliseer papieren formulieren

Een groot deel van het papier dat wordt gebruikt zit hem in de formulieren. Grote hoeveelheden formulieren worden dagelijks geconsumeerd. Denk aan formulieren voor werkbonnen, intakes, enquêtes, bezoekrapporten, inspecties en urenregistratie. Er zijn tal van tools waarmee je papieren formulieren kunt digitaliseren, zoals mobiele apps, om kantoren om te zetten in papierloze omgevingen.

Mobiele formulieren app

Tegenwoordig bezit bijna iedereen een smartphone of tablet. Er zijn genoeg apparaten aanwezig om mobiel te werken. Organisaties hebben soms moeite om van ingesleten gewoonten af te stappen. Het omschakelen naar digitale formulieren brengt alleen maar voordelen. Alle manuren van het invoeren van het papierwerk in de computer kan worden besteed aan andere, meer belangrijke taken. Naast tijd en geld besparen is een ander aantrekkelijk aspect het verminderen van de fouten die optreden bij het overtypen van gegevens of wanneer de ingevulde papieren formulieren kwijtraken.

Maak zelf digitale formulieren

De stap van papieren formulieren naar digitale formulieren wordt steeds makkelijker. Zelfs als je niet technisch geschoold bent, ben je in staat om de papieren workflow te digitaliseren. MoreApp biedt een uitstekende tool voor het digitaliseren van formulieren. Gebruikers ontwerpen en beheren hun eigen formulieren. De tool bestaat uit een eenvoudig te gebruiken Form Builder, formulieren app voor Android of de formulieren app voor iOS, en nog veel meer.

Bronnen:
1. http://wwf.panda.org/
Video credit: BestReviews