Digitale Werkbon Formulieren

Informel, een Spaans bedrijf dat databases maakt, gebruikt MoreApp om digitale werkbonformulieren in te vullen voor hun klanten in de elektrotechnische sector. Het bedrijf benut op deze manier de tijd van de werknemers beter.

Bedrijf

Informel is een bedrijf dat apps ontwikkelt voor bedrijven voor het verkrijgen van inzicht, voornamelijk in de elektrotechnische en energiesector. Het product van Informel, IDM (Informel Data Mobile), is gebaseerd op het Platform van MoreApp en is gericht op het verzenden van digitale werkbonnen naar installatieprofessionals.

Formulieren

Het bedrijf werkt momenteel met digitale werkbonnen. In de toekomst is Informel van plan het gebruik van de app uit te breiden met leveringsbonnen en inventarisformulieren. MoreApp kan ook ingezet worden voor het beheren van de voorraad omdat het scannen van barcodes ook  mogelijk is in de formulieren. 

Quote

"We kozen voor MoreApp vanwege de integratiemogelijkheden, de functionaliteit van het Platform en het partnerprogramma, wat past bij onze commerciële focus. We zijn aangenaam verrast door de bereikbaarheid van de medewerkers en de snelheid in het beantwoorden van onze vragen." - Aroa Soria

Uitdaging

Informel wilde mobiliteit operaties integreren met de management apps (QuickPresup, InstalWin, VentaWin, Infconta). MoreApp was een duidelijke keuze. Het is namelijk erg belangrijk dat het proces van het versturen van digitale werkbonnen naar kantoor sneller gaat om zo tijdsverlies te voorkomen. 

Oplossing

Integratie

De oplossing van Informel, IDM, fungeert als een verbinding tussen MoreApp en InstalWin (de beheer app van Informel voor installateurs). IDM synchroniseert databases van InstalWin met het Platform van MoreApp. Projecten en klanten worden geïmporteerd in MoreApp en de rapporten van de werkbonnen worden teruggestuurd naar het systeem. Dankzij MoreApp besteden de medewerkers hun tijd nu beter. De workflows zijn geoptimaliseerd en de factureringstijd is verkort! 

Gemak

Het systeem toont alle gegevens, ingevuld met de digitale werkbon, op een duidelijke en overzichtelijke manier: afbeeldingen, handtekeningen, PDF-bestanden, locaties en meer. De gebruiker controleert en beheert de vastgelegde gegevens. Met slechts één klik worden gegevens geïmporteerd in InstalWin om de factuur te maken en de registraties te downloaden.