Digitale formulieren verdienen zichzelf terug
Werk je in de automotive en ben je op zoek naar een innovatieve oplossing om tijd en geld te besparen? Dan is het tijd om je papieren formulieren te digitaliseren! Een papieren formulier kost gemiddeld € 2, terwijl een digitaal MoreAp formulier gemiddeld € 0,20 kost, dat is ruim 10 keer minder!
In de automotive worden dagelijks veel papieren formulieren gebruikt voor proefritten, huurovereenkomsten, werkbonnen, taxaties, schademeldingen, inname en afgifte van auto’s en inventarisaties. Dat is een hoop papierwerk. Wat men vaak niet beseft is dat het gebruik van papier een hoop tijd en geld kost.
Altijd up-to-date
Digitale formulieren zijn makkelijk in gebruik en veel slimmer dan papier. Voor het maken van een formulier heb je geen speciale vaardigheden nodig. De data wordt automatisch verzonden naar een online platform. Het doorsturen van de data naar een back-end systeem kost niets extra. Waarom zijn digitale formulieren veel efficiënter dan papier?
- het overtypen van een formulier is niet meer nodig
- de juiste foto's worden automatisch toegevoegd
- formulieren raken niet meer kwijt, waardoor je altijd direct kan factureren
- de informatie is up-to-date, altijd toegankelijk en veilig opgeslagen
- geen gedoe meer met het ontcijferen van het onleesbare handschrift van je collega
- het ophalen en brengen van papieren formulieren is niet meer nodig
- nooit meer een formulier inscannen en versturen
Nieuw: MoreApp voor TomTom
Vul je digitale formulieren in op de nieuwe TomTom Telematics driver terminals. Gebruik je TomTom PRO 827x voor het navigeren naar de juiste locatie en neem de TomTom mee om een digitaal MoreApp formulier in te vullen en te laten ondertekenen. Voor bedrijven is de koppeling van TomTom Telematics met deze formulieren app erg handig. Met de TomTom navigatie en fleet management kun je precies zien waar het voertuig is en waar hij nog naar toe moet. Met de mobiele formulieren zie je de ondertekende formulieren binnenkomen en weet je wat er al is afgeleverd. Deze TomTom PRO 827x serie bevat nieuwe functionaliteit die precies aansluit bij het goed invullen van digitale formulieren:
- foto’s maken
- barcodes scannen
- een digitale handtekening zetten
MoreApp is geschikt voor ieder bedrijf dat op locatie data verzamelt. Met de intuïtieve drag & drop form builder kun je allerlei elementen makkelijk toevoegen aan het formulier. Vul je formulieren in op iedere locatie, zelfs als er geen internet is.
Meld je aan voor een gratis proefaccount en ervaar hoe makkelijk is het is om te werken met digitale formulieren!
