Het digitale concept van Elektro Musswessels
Elektro Mußwessels GmbH is een middelgroot bedrijf met om en nabij 70 werknemers in de veiligheids- en elektrotechnische industrie. Belangrijk voor het bedrijf zijn materiaalvereisten, wekelijkse rapporten en dagrapporten van bouwplaatsen. Hoe worden deze effectief en digitaal gebruikt?
Elektro Musswessels - Een beveiligingsbedrijf met traditie
Elektro Mußwessels GmbH is al meer dan 25 jaar gevestigd in de stad Papenburg, op slechts 20 km afstand van Nederland. Het bedrijf richt zich met name op de uitvoering van onafhankelijke project- en operationele diensten op het gebied van informatie, beveiliging en elektrotechniek. Vanwege de vele jaren ervaring in de industrie is het bedrijf bijzonder actief in uitdagende en landelijke projecten, zoals bij de planning, installatie en onderhoud van de elektrische en veiligheidssystemen van ziekenhuizen, verzorgingshuizen, winkelcentra, industriële fabrieken en andere openbare gebouwen.
Formulieren Mobiel en direct Registreren
Elektro Mußwessels GmbH zet MoreApp in voor materiaalvereisten, wekelijkse rapporten en dagrapporten van bouwplaatsen. Zowel het weekrapport als de materiaalvereisten worden tussen 50 á 100 keer per week ingediend. Met het weekrapport kunnen medewerkers uren bijhouden en invullen via de app. Voor de materiaalvereisten gebruiken de werknemers de webclient of de app om het vereiste materiaal rechtstreeks en gemakkelijk vanuit het magazijn aan te vragen.
"Het grote voordeel van MoreApp is de rechtstreekse indiening van formulieren van de verschillende bouwlocaties op het kantoor van Elektro Mußwessels GmbH. Zowel onze techneuten als bouwopzichters, hoeven niet langer hun formulieren op te halen en naar het kantoor te brengen, daarnaast hoeven onze medewerkers op kantoor de formulieren niet te verzamelen. In het geval van materiaalvereisten kunnen we tijd besparen omdat het vereiste materiaal op dezelfde dag kan worden geassembleerd en de volgende ochtend naar de bouwplaats kan worden getransporteerd ", zegt Martin Lorenz van de afdeling ontwikkeling.
Digitalisering zorgt voor loyaliteit van klanten en tijdwinst
Het middelgrote bedrijf staat momenteel voor verschillende uitdagingen: ten eerste werken de meeste werknemers van het elektrische bedrijf op externe bouwplaatsen. Het indienen van papieren formulieren loopt daarom vaak erg vertraging op. Zelfs het aanpassen van oude papieren formulieren was altijd ingewikkeld, omdat veel formulieren na de eerste download meerdere jaren werden opgeslagen als een lokale kopie op verschillende apparaten. Met behulp van MoreApp ervaren de buitendienst medewerkers meer en betrokkenheid bij het bedrijf. Nu kan het bedrijf via een app op kantoor gemakkelijk wekelijkse rapporten en materiaalvereisten verzenden, een verlofaanvraag rechtstreeks vanaf de bank thuis indienen of zelfs suggesties doen voor verbetering. Bovendien hoeft niemand op de meest recente versie van een formulier te letten, omdat de nieuwste versie van het online formulier automatisch wordt geüpdate. Dankzij MoreApp zijn materiaalvereisten, defecten en acceptatie rapporten een belangrijk onderdeel geworden van het dagelijkse beheer van de bouwplaats.
Bovenal biedt het digitale concept, om gebruik te maken van digitale formulieren, meetbare tijdwinst. De tijd die werknemers nodig hebben om papieren formulieren in te dienen, evenals de tijd om formulieren aan te vragen die nog niet zijn ingediend, is geëlimineerd. Bovendien elimineert de vaak gebruikte materiaalbehoefte de vraag naar onnauwkeurige informatie over het vereiste materiaal, omdat deze rechtstreeks wordt geselecteerd met een voorraad artikelnummer in het formulier en in het magazijn wordt besteld. In de toekomst zal Elektro Mußwessels GmbH hun werkprocessen blijven digitaliseren en verbeteren met MoreApp.
