Declaratie App

Met MoreApp heeft DIBA Groep de oplossing gevonden voor het vervangen van papieren declaratie formulieren. De declaratie app!

DIBA Groep is leverancier en applicateur van kunststof vloersystemen. Het bedrijf is actief in onder andere de agrarische sector, automotive en industriële sector. Hoe dragen digitale formulieren bij aan een betere interne communicatie?

Digitaal Werken Sluit aan bij Lean

DIBA Groep maakt gebruik van meerdere digitale formulieren zoals verlofaanvragen, declaraties en prijslijsten. MoreApp past volgens DIBA Groep perfect bij de lean strategie die zij hanteren. Het bedrijf zal MoreApp inzetten bij het stroomlijnen van alle processen. DIBA Groep droomde al jaren over een app zoals MoreApp. Geen van de mogelijkheden in de markt sloten goed aan bij het bedrijf. 

 "MoreApp is heel sterk en intuïtief, er hoeven geen moeilijke cursussen gevolgd te worden om te weten hoe het werkt. De mogelijkheden zijn eindeloos!". - Marlou Boon-de Groot

Verbeterde Interne Communicatie

De eerste app die DIBA Groep in gebruik nam was de declaratie app. Met het digitale declaratieformulier maken de medewerkers een foto van de bon. De bon wordt direct verstuurd naar en verwerkt door de administrate. De doorlooptijd is van twee weken naar een week gegaan! Per declaratie bespaart de administratie ook nog eens tien minuten verwerkingstijd. 

MoreApp verbeterd de communicatie rondom verlofaanvragen. De werknemers vullen het digitale verlofformulier in voor het aanvragen van een vrije dag. Na het versturen komt de aanvraag direct bij de juiste persoon terecht die de aanvraag verwerkt.

Met de digitale prijsaanvraag vult de projectleider alle wensen van de klant in, deze worden in het formulier opgeteld tot een totaalbedrag. Binnen twee minuten kan de projectleider een prijs doorgeven aan de klant. Is de klant geïnteresseerd? Dan wordt het rapport automatisch gegenereerd met daarin een compleet overzicht van alle klantgegevens en wensen. Per prijslijst bespaart een projectleider ongeveer tien minuten. De totale tijdbesparing per project loopt door het gebruik van MoreApp al op naar een half uur! 

Ben jij klaar om de interne communicatie te verbeteren en tijd te besparen, net zoals DIBA Groep? Start nu je gratis proefperiode!