Data Exporteren naar Excel

Met het MoreApp Platform kun je vastgelegde data opslaan, beheren en exporteren. Allemaal vanaf één plek. We hebben het onderdeel verbeterd waarmee je data exporteert naar Excel.

Je kunt profiteren van de nieuwe export naar Excel. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen en voordelen?

Wat is er Nieuw?

De meest zichtbare veranderingen zijn:

1. Downloaden vanuit een e-mail
Tijdens het exporteren van registraties wacht je tot de export is voltooid. Wat lang kan duren als het formulier veel registraties met veel foto's bevat. In de nieuwe versie ontvang je een e-mail zodra de export klaar is. Deze e-mail bevat een link waarmee je de data kunt downloaden. Het voordeel is dat je na het aanvragen van jouw export gewoon verder kunt werken!

2. Bestanden in aparte mappen
Onze klanten voegen graag foto's, video's, handtekeningen, bestanden en tekeningen toe aan hun formulieren. Momenteel worden deze bestanden bij het exporteren allemaal in dezelfde map geplaatst. In de nieuwe versie ontvang je per registratie een map met alle afbeeldingen. Bestanden, vastgelegd met subformulieren, staan ook in aparte mappen, zodat je alles makkelijk kunt vinden!

3. Bestanden openen met links
Alle data wordt geëxporteerd naar een Excel-sheet (.xlsx). Je kunt nu bestanden, zoals foto’s, eenvoudig openen door op de link te klikken in de sheet.

4. Duidelijke weergave van subformulieren
Momenteel worden subformulieren weergegeven in verschillende kleuren en rijen. In de nieuwe versie zijn subformulieren weergegeven in afzonderlijke sheets (tabs) van het Excel-bestand. Met als resultaat: een gestructureerde export!

5. Kolomnamen en volgorde
In de nieuwe versie wordt de naam van de widget (label) gebruikt als kolomnaam. De volgorde van de kolommen is afhankelijk van de volgorde van de widgets in de huidige versie van het formulier.

Let op: Zodra een widget uit het formulier wordt verwijderd, wordt deze niet meer weergegeven in de Registraties tab of in de export.

6. Bestandsnamen
Heb je een bestandsnaam geconfigureerd voor de Photo-widget? Dan wordt deze gebruikt als bestandsnaam van de foto in de export. Zo niet, dan gebruiken we de unieke ID van het bestand als bestandsnaam.

Stap-voor-Stap Handleiding

Ben je benieuwd naar de nieuwe versie van de Excel-export? Bezoek ons Help Center voor een stapsgewijze handleiding.

Bètaversie

Het is mogelijk om de nieuwe export te bètatesten. Tijdens een bepaalde periode is het mogelijk om met de huidige export te werken, maar ook met de nieuwe. We horen graag jouw feedback!

Vragen of feedback over de nieuwe export? Laat het ons weten!

Ga vandaag nog digitaal!

Wij planten bomen voor iedere MoreApp klant! Lees Meer

© MoreApp | Security | Privacy