Onderhoud aan sprinklerinstallaties

TINS controleert om de twee weken iedere sprinklerinstallatie met een op maat gemaakte checklist.

MoreApp partner e-fect heeft de formulieren voor het onderhoud aan sprinklerinstallaties samen met TINS ontworpen. De formulieren werken zo makkelijk dat iedereen de installaties zelf kan testen en controleren. TINS levert de totaaloplossing voor het onderhoud van sprinklerinstallaties aan haar klanten. Dat kan zelfs inclusief iPads met MoreApp erop. E-fect maakt voor iedere klant van TINS een formulier op maat. Geen installatie is namelijk hetzelfde.

Digitale checklist

Ruben de Bruin van TINS licht de onderhoud & service tak van zijn bedrijf toe: "Iedere 14 dagen, oftewel 26 keer per jaar, gaan we langs bij de klant om een test uit te voeren. Met MoreApp voeren we de werking van de gehele installatie in, inclusief pompen en kleppen." Binnen de sprinkler branche is Ruben vooruitstrevend. Al jaren loopt hij met een tablet rond. Ruben: "We zijn vanuit de wet- en regelgeving verplicht om een logboek bij te houden. Alle testresultaten staan daar in. Nu is dat nog papier, maar we zijn bezig om hier een digitaal logboek van te maken."

Periodieke controles

Het controleren van sprinklerinstallaties is noodzakelijk voor het garanderen van de juiste werking. TINS verzorgt het onderhoud voor onder andere het gemeentehuis in Zutphen, de meelfabriek Meneba en Floris Bouwcenter in Wormerveer. De opdrachtgevers zien niets van de periodieke controles alleen het eindresultaat: een mooie PDF van het testformulier in hun inbox. Hoe ontwerpt partner e-fect de PDF? Hiervoor werkt hij met de Word plug-in door simpelweg een Word template in te laden. TINS levert kwaliteit en dat moet natuurlijk ook te zien zijn aan het eindresultaat voor de opdrachtgever.

In de tablet: een voorbeeld van de PDF output.

Digitale werkbon

Naast de onderhoudsformulieren werkt TINS ook met een digitale werkbon. Ruben: "Als er een melding van een storing binnenkomt, zijn we binnen 4 uur ter plaatse. Bijvoorbeeld als de elektromotor niet meer start of als het te koud is in de pompkamer. We repareren de installatie en versturen een digitale werkbon." Naast onderhoud & service geeft Ruben ook advies op het gebied van sprinkler- en brandpreventie installaties.