Qu'est-ce qu'une GMAO?

Si vous avez déjà perdu la trace d’un ordre de travail ou tenté de retrouver des enregistrements de maintenance, vous savez à quel point cela peut être frustrant et fastidieux. Une GMAO facilite votre routine de maintenance en conservant une trace de tous vos actifs, équipements et autres données relatives aux opérations. Mais que signifie GMAO? Et quels sont ses avantages? Si vous êtes un peu confus, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous aider! Alors continuez à lire pour savoir ce qu’est une GMAO.

Le système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), également appelé système informatisé de gestion de la maintenance, est un logiciel qui gère une base de données d'informations sur les opérations de maintenance d'une organisation.

La GMAO est la solution pour les processus manuels qui ralentissent l’activité et la productivité de l’équipe. Le système automatise les tâches fastidieuses associées à la maintenance, y compris la gestion et la génération de rapports. Cela vaut la peine de regarder comment une solution logicielle de GMAO peut vous aider à simplifier les opérations.

À Quoi Sert une GMAO?

Une GMAO peut vous aider à gérer vos actifs, votre inventaire et vos ordres de travail, mais comment fonctionne-t-elle exactement? Un bon progiciel de GMAO est entièrement équipé avec une grande variété de fonctionnalités de gestion de la maintenance. Les systèmes de GMAO centralisent les informations sur un actif - où il se trouve, ce dont il a besoin, qui a travaillé dessus et quand. Il rend les données critiques de gestion des actifs automatisées, accessibles et prêtes à auditer.

L'une des principales caractéristiques du logiciel GMAO est d'empêcher la maintenance. Cela signifie qu'il planifie une maintenance proactive régulière des actifs et du matériel et envoie des alertes afin d'éviter des pannes coûteuses et des réparations volumineuses. Il gère également vos actifs en suivant et en surveillant les conditions permettant de capturer des données et d'éviter les pannes. De même, il gère vos ordres de travail en permettant aux utilisateurs d'ouvrir, de traiter et de surveiller l'état des demandes d'ordre de travail. Non seulement gérer les actifs et les ordres de travail, mais aussi les stocks. Cela se fait en organisant les pièces de rechange, les matériaux et autres outils utilisés pour les opérations de maintenance. En outre, les horaires des techniciens peuvent être contrôlés directement dans le système et des ordres de travail spécifiques peuvent être attribués à des techniciens individuels. Enfin et surtout, il fournit une accessibilité mobile. Les utilisateurs peuvent accéder au système sur des tablettes, des smartphones et autres appareils mobiles.

Quels sont les Avantages d'utiliser une GMAO?

Toutes ces fonctionnalités ajoutent plusieurs gros bonus pour votre organisation tels que:

• Réduit les temps d'arrêt de l'équipement: Si vous effectuez la maintenance correctement et à temps, votre équipement nécessitera moins de réparations et durera plus longtemps.
• Augmente la Productivité: Les techniciens restent organisés et à jour en termes de pannes, de responsabilités et de rappels de rendez-vous de maintenance. Ils peuvent également suivre et gérer facilement des outils ou équipement.
• Réduction des Coûts de Maintenance: En fonction des informations ajoutées dans le système, les opérations de maintenance sont planifiées automatiquement.
• Améliore la Gestion des Ordres de Travail: Tous les ordres de travail du système contiennent les informations et la documentation nécessaires.
• Augmente la Durée de Vie de l'équipement: La maintenance préventive est effectuée à un moment optimal.
• Maintenance préventive: Toutes les informations concernant les actifs sont stockées dans une base de données centrale.
• Améliore la productivité: Le flux de travail, les ordres de travail et les actifs sont organisés de manière optimale.
• Conforme aux Normes de Conformité et de Sécurité: Les normes de maintenance peuvent être générées dans un rapport complet.

Comment MoreApp peut-il Devenir votre Nouvelle GMAO?

Les systèmes de GMAO se dirigent vers l'avenir de nombreuses façons novatrices. MoreApp contribue à cette croissance en fournissant aux entreprises un logiciel leur permettant de créer et de gérer des formulaires numériques de manière très simple.

Avec MoreApp vous:

• Accédez à vos formulaires en ligne: Vous aurez accès à votre formulaire numérique sur la Plateforme chaque fois que vous en aurez besoin, rapidement et facilement. Vous ne perdrez plus de temps à chercher dans vos papiers!
• Envoyez un email après avoir rempli un formulaire: Une fois que le formulaire rempli est envoyé, vous pouvez ajouter un e-mail avec votre propre logo pour notifier à quelqu'un qu'une nouvel enregistrement a été effectué. Cela réduira les coûts!
• Remplissez tous vos formulaires: Vous pouvez remplir vos formulaires depuis n'importe où avec l'application ou depuis un ordinateur. Vous augmenterez la collecte de données!
• Gardez une trace de tous vos enregistrements: Vous aurez accès aux enregistrements de vos formulaires chaque fois que vous souhaitez vérifier les données. De cette façon, vous pouvez faire de la maintenance préventive!
• Envoyez des instructions de travail: Créez des flux de travail de sorte qu'un utilisateur finisse de remplir un formulaire. Vous allez améliorer votre productivité!
• Intégrez votre programme favori à MoreApp: Grâce aux Crochets et à l'API, vous pouvez intégrer MoreApp au logiciel que vous utilisez dans votre entreprise. Vous allez rationaliser vos processus!
• Exportez des données vers Excel: Vous pouvez exporter les données de vos formulaires remplis vers Excel, Google Sheets ou One Drive. Ainsi, vous pouvez également accéder à vos formulaires complétés dans vos outils préférés!
• Gérez les utilisateurs: Invitez toute l'équipe à votre compte MoreApp afin qu'ils puissent jeter un oeil, modifier ou gérer les formulaires.
• Protégez vos données: MoreApp sauvegarde vos données en toute sécurité dans un Cloud situé à Dublin, en Irlande. Aussi, MoreApp a reçu le certificat ISO 27001 en septembre 2017.

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