Nouvelle Gestion des Utilisateurs
Avec toujours plus de formulaires et d’utilisateurs, nos clients ont besoin d’une gestion des utilisateurs bien plus flexible. Décidez de l’accès et de la modification des formulaires par vos collègues.
Nous avons de bonnes nouvelles ! Nous avons lancé notre nouvelle gestion d’utilisateurs, qui apporte beaucoup d’améliorations. Cela vous donnera plus de choix concernant le contrôle des autorisations. Laissez-nous vous présenter cela.
Quelles sont les Nouveautés ?
Les changements les plus importants pour vous sont les suivants :
1. Gérer les autorisations à l'échelle des formulaires
Nous avons fréquemment reçu la demande de pouvoir gérer les autorisations des utilisateurs pour les formulaires, plutôt que celles des dossiers. Nous vous avons entendu ! Grâce à la nouvelle gestion des utilisateurs, vous pouvez décider quels formulaires vous et vos collègues pouvez utiliser dans l'application et gérer les accès dans la Plateforme.
2. L’apparition des rôles
Avec l’apparition des groupes, nous avons introduit les rôles. Vous pouvez attribuer un rôle à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs. Ce rôle donne à l'utilisateur ou au groupe un ensemble d’autorisations. Un rôle peut s'appliquer à l'ensemble du compte, ou à un formulaire spécifique. Ainsi, un utilisateur/groupe peut être gestionnaire de formulaire pour un formulaire et utilisateur de formulaire pour un autre.
Par défaut, vous aurez accès aux rôles suivants :
- Administrateur et Utilisateur (à l'échelle du compte)
- Manager du formulaire et utilisateur du formulaire (à l'échelle des formulaires)
- Manager des dossiers (à l'échelle des dossiers)
Avec l’outil de la gestion avancée des utilisateurs (disponible uniquement pour les formules Arbre et Forêt), vous pourrez créer vos propres rôles personnalisés. Cela vous permet d’avoir des autorisations très spécifiques.
3. Travailler avec des groupes
Commencez à organiser vos utilisateurs en groupes ! Avec la nouvelle gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement donner à des groupes des autorisations pour un nouveau formulaire que vous avez créé.
4. Amélioration de la page des utilisateurs
L’onglet des utilisateurs sur la Plateforme a été améliorée. D’un coup d’oeil, vous serez en capacité de pouvoir décider de :
- Quel rôle cet utilisateur ou ce groupe a sur ce compte
- Quels dossiers cet utilisateur ou ce groupe peut gérer
- Quels formulaires cet utilisateur ou ce groupe peut gérer ou utiliser
Guide pas-à-pas
La nouvelle gestion des utilisateurs est enfin disponible ! Cliquez ici afin de suivre ce guide pas-à-pas.
