Nouvelle Structure des Formulaires & Dossiers sur la Plateforme MoreApp

Nous avons travaillé sur une amélioration de la gestion de vos formulaires ! Quels changements cela implique-t-il pour vous ?

Au mois d’août 2020 prochain, nous débuterons le lancement de la structure améliorée des Formulaires et Dossiers. Avec cette mise à jour, il vous sera plus facile et plus efficace de gérer vos formulaires.

Formulaires et Dossiers

La séparation des formulaires et des dossiers représente le changement le plus important de cette mise à jour. Auparavant, un dossier pouvait contenir l’ensemble des formulaires et une actualisation de l’un de ces formulaires était en vérité une mise à jour du dossier entier. Cela signifie que vous deviez charger le dossier entier lorsque vous souhaitiez ouvrir un formulaire depuis le Créateur de Formulaires ou l’application. Comme vous pouvez l’imaginer, cela avait un impact sur la performance, en particulier pour les dossiers contenant de nombreux formulaires !

Après la mise à jour, les formulaires seront entièrement indépendants, ce qui signifie que vous pourrez les ouvrir, les modifier, les mettre à jour, les supprimer et les publier sans avoir à charger l’ensemble du dossier. Cela a amélioré considérablement la performance de certaines tâches du Créateur de Formulaires, et nous a également permis de mettre en place les fonctionnalités suivantes :

Widget-Subform

Le widget-Subform fonctionnera comme tout autre widget. Les sous-formulaires pourront être configurés au sein-même du widget et ne seront plus considérés comme des formulaires séparés. Lorsque vous copierez un formulaire, le widget-Subform copié sera identique et les modifications effectuées ne seront pas appliquées au sous-formulaire d’origine. En ajoutant le widget-Suform à vos Favoris, vous pouvez le réutiliser dans n’importe quel formulaire.

Historique du Formulaire

Avec l’Historique du Formulaire, vous pourrez savoir qui a publié un formulaire ainsi que la version concernée, et vous pourrez facilement retourner à une ancienne version. Cette fonctionnalité pourra vous faire gagner beaucoup de temps !

Paramètres du Formulaire

La modification du nom du formulaire, sa description et son icône pourront être directement effectués depuis l’Aperçu du formulaire. Ces changements pourront être réalisés sans avoir besoin de modifier et publier le formulaire !

Créer un Nouveau Formulaire

Nous avons réduit le nombre de clics nécessaires pour créer un formulaire.

Crochets

Vos configurations de crochets seront enregistrées en cliquant sur Sauvegarder, Sauvegarder & Fermer ou Sauvegarder & Publier.

Déplacer des Formulaires

Les formulaires pourront être facilement déplacés d’un dossier à un autre, enregistrements et crochets inclus. Pour des raisons de sécurité, il ne sera plus possible de copier des ressources (images), bases de données et enregistrements entre différents comptes client.

Supprimer un Dossier

Vous pourrez supprimer un dossier seulement si celui-ci ne contient pas de formulaires, afin d'éviter la suppression de dossiers par accident.

Utilisateurs

Vous pourrez gérer les droits des utilisateurs en ce qui concerne les dossiers en cliquant sur l’icône utilisateurs située près des paramètres du dossier (icône en forme de rouage). Nous avons supprimé l’ancien bouton Gérer les utilisateurs accessible depuis l’Aperçu.

Comment Bénéficier de cette Mise à Jour

Nous lancerons cette structure améliorée des Formulaires et Dossiers de façon progressive, vous n’aurez donc rien à effectuer pour en bénéficier !

Vous avez des questions sur cette prochaine mise à jour ? Contactez-nous en remplissant un formulaire d’assistance !

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