Démarrez avec l’Application d’Ordre de Travail
Mens-Zeist est une société néerlandaise d'entretien des biens immobiliers. Grâce aux formulaires numériques de MoreApp, ils parviennent à automatiser leurs tâches quotidiennes et à accroître la productivité de l'équipe. De plus ils respectent les conditions légales sur le lieu de travail grâce à l'application de Checklist EPI. Découvrez comment Mens-Zeist utilise les formulaires numériques MoreApp dans la pratique.
Mens-Zeist Vastgoedonderhoud B.V. est l'une des plus grandes entreprises d'entretien immobilier des Pays-Bas. L'entreprise travaille quotidiennement au maintien, entretien et aménagement de propriétés pour un large éventail de clients. Avec des centaines d'employés travaillant sur le terrain, il est essentiel que le service administratif fonctionne bien.
Il y a deux ans, Mens-Zeist a participé à une Formation MoreApp pour tout apprendre sur la gestion et la création de formulaires. Ils ont appliqué ces connaissances en digitalisant divers processus pour les services internes et externes qu'ils proposent. Marjan Kuijt, Directrice des services administratifs chez Mens-Zeist, explique le fonctionnement de ces processus et le rôle important qu'y joue MoreApp.
Protocoles des Inspections Numériques avec MoreApp
Auparavant, le personnel sur le terrain de Mens-Zeist utilisait des formulaires papier pour inspections des lieux de travail. De ce fait, il fallait beaucoup de temps pour structurer toutes les données collectées. Depuis qu'ils utilisent MoreApp, l'ensemble du processus d'inspection se déroule rapidement et sans problèmes. Chaque équipe n'a accès qu'aux formulaires destinés à ses tâches. Ils peuvent facilement remplir les formulaires de rapport de maintenance via l'application. Après avoir soumis le rapport, chaque service désigné reçoit immédiatement toutes les données collectées par e-mail.
Les services concernés reçoivent immédiatement toutes les données nécessaires par e-mail. Cela permet de gagner beaucoup de temps - c'est incroyable !
Marjan Kuijt
Respect des Exigences de Sécurité
La santé et la sécurité de toutes les personnes impliquées dans les processus sont une priorité pour Mens-Zeist. C'est pourquoi Mens-Zeist est certifiée SCC (Safety Checklist for Contractors). Pour répondre aux exigences de la certification, ils effectuent des inspections mensuelles avec l'application de formulaires QSE de MoreApp. QSE signifie : qualité, sécurité et environnement. Ils vérifient si la charge de travail a augmenté ou si tous les employés portent les bons équipements de protection. L'environnement est également pris en compte en évaluant et en évitant les déchets inutiles. En réalisant cette enquête, ils obtiennent une image globale de la sécurité dans leur espace de travail.
Depuis que nous utilisons la formule Branche, un nouveau monde s'est ouvert à nous. Nous sommes très enthousiastes quant aux fonctionnalités que cette formule offre.
Marjan Kuijt
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