Tout Ce Que Vous Devez Savoir à Propos des Ordres de Travail

Qu'est-ce qu'un ordre de travail ? À quoi sert-il ? Pourquoi digitaliser vos ordres de travail ? Comment en créer ? Si vous vous posez toutes ces questions, vous êtes au bon endroit ! MoreApp vous dit tout sur les ordres de travail numériques dans cet article, et découvrez un modèle créé avec MoreApp !

Les ordres de travail sont un incontournable dans l'exécution d'un service. Les digitaliser vous permettra de palier à de nombreux désagréments dans vos tâches quotidiennes et d'améliorer la performance de votre entreprise. Comment ? Continuez votre lecture pour le découvrir !

Qu'est-ce qu'un Ordre de Travail ?

Un ordre de travail est un document contenant les spécifications d'un service à exécuter.

Lorsque le service a été exécuté, au minimum deux copies sont réalisées : l’une pour la société fournissant le service et l’autre pour le client.

Souvent utilisé dans le domaine de la maintenance, l'ordre de travail est plus généralement utilisé par les entreprises de service, tels que les garages, les entreprises spécialisées dans le nettoyage, la production de pièces électroniques ou encore la construction par exemple.

Pourquoi Utiliser un Ordre de Travail ?

Un ordre de travail est un document juridique pouvant constituer une véritable preuve dans le cas de réclamations clients. Un ordre de travail permet par exemple de démontrer la date à laquelle le service a été effectué, si les délais ont été respectés et le lieu où il a été effectué.

Il est donc nécessaire de bien détailler ce document afin d'éviter tout malentendu entre les parties.

Que Contient un Ordre de Travail ?

Un ordre de travail n'a pas de format unique. Chaque ordre de travail étant adapté aux caractéristiques et aux besoins spécifiques de l'entreprise, son design peut varier considérablement d'un cas à l'autre.

Cependant, un ordre de travail contient généralement les informations suivantes :

Gagnez en Productivité avec des Ordres de Travail Numériques

L'utilisation d'ordres de travail papier s'accompagne généralement de nombreux désagréments :

Si vous faites actuellement face à l'un ou plusieurs de ces désagréments, il est donc venu le temps de digitaliser vos ordres de travail !

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises investissent dans l'amélioration de leurs procédures et de leurs opérations grâce aux dispositifs technologiques, car cela améliore la planification de l'entreprise et aide à atteindre une efficacité et une rentabilité accrues.

En digitalisant vos ordres de travail, l'ensemble de votre process est amélioré. Grâce à un seul outil, vos données sont centralisées et digitalisées. Et vous contribuez à la protection de l'environnement !

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MoreApp vous permet de digitaliser vos ordres de travail en créant vos propres formulaires numériques.

Vous créez vos ordres de travail avec le Créateur de Formulaires, et les remplissez sur l'application MoreApp. Cela facilite les procédures de gestion car il s'agit d'une application qui peut être adaptée à tout type d'entreprise de manière rapide et simple. Elle peut même être utilisée hors ligne ! 

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