Tout Ce Que Vous Devez Savoir à Propos des Ordres de Travail

Un ordre de travail est un type de formulaires que MoreApp fournit. Qu'est-ce qu'un ordre de travail ? À quoi sert-il ? Pourquoi digitaliser vos ordres de travail ? Comment en créer ? Si vous vous posez toutes ces questions, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article nous vous expliquerons tout ce qu’il faut savoir sur ce type de formulaire.

Les ordres de travail sont un type de formulaire que MoreApp fournit, ils sont un incontournable dans l'exécution d'un service. Les digitaliser vous permettra de palier à de nombreux désagréments dans vos tâches quotidiennes et d'améliorer la performance de votre entreprise. Comment ? Continuez votre lecture pour découvrir tout ce qu’il faut savoir sur ce type de formulaire !

Qu'est-ce qu'un Ordre de Travail ?

Un ordre de travail est un document contenant les indications d'un service à exécuter.

Lorsque le service a été exécuté, au minimum deux copies sont réalisées : l’une pour la société fournissant le service et l’autre pour le client. Traditionnellement, ces copies sont remises sur papier, ce qui entraîne beaucoup de paperasse tant pour l'entreprise qui effectue le service que pour le client. MoreApp vous offre la possibilité d'effectuer ces procédures de manière digitale grâce à son application de formulaires digitaux, qui vous aide à atteindre une plus grande efficacité au niveau opérationnel.

Pourquoi Utiliser un Ordre de Travail ?

Un ordre de travail est un type de document juridique qui soutient à la fois le client et l'entreprise qui fournit le service et pouvant constituer une véritable preuve dans le cas de réclamations clients. Tous les détails sont enregistrés afin qu'aucun malentendu ne puisse survenir entre les deux parties. À la fin, les deux parties signent le document.

En d'autres termes, un ordre de travail peut devenir une preuve ou une "garantie". Un ordre de travail permet par exemple de démontrer la date à laquelle le service a été effectué, si les délais ont été respectés et de préciser le lieu où il a été effectué. Il est donc nécessaire de bien détailler ce document afin d'éviter tout malentendu entre les parties.

Quels types d’Entreprises Utilisent les Ordres de Travail ?

Souvent utilisé dans le domaine de la maintenance, ou le domaine de la construction, un ordre de travail est très utile dans tout type d'entreprise dans laquelle des services sont constamment effectués, tels que par exemple les garages, les services de nettoyage, la production de pièces électroniques.

De plus en plus d'entreprises investissent dans l'amélioration de leurs procédures et de leurs opérations grâce à des dispositifs technologiques et des applications. Pour la simple raison que ces outils contribuent à améliorer la planification des activités et à rendre le travail plus efficace. Il existe quelques outils simples et peu coûteux qui vous aident à y parvenir. MoreApp vous aide à optimiser vos processus grâce aux fonctionnalités que nous proposons, comme la possibilité de créer votre propre formulaire à l'aide du Créateur de Formulaires en ligne.

Que Contient un Ordre de Travail ?

Un ordre de travail n'a pas de format unique. Chaque ordre de travail étant adapté aux caractéristiques et aux besoins spécifiques de l'entreprise, sa conception peut varier considérablement d'un cas à l'autre.

Cependant, un ordre de travail contient généralement les informations suivantes :

• Numéro de commande
• Lieu de l'intervention
• Date de livraison
• Coordonnées du client
• Type de service
• Description du service
• Coût du service
• Remarques
• Mode de paiement
• Signature du client

Plus l'information est détaillée dans l’ordre de travail, mieux c'est car elle agit directement dans la concrétisation du travail en question.

Gagnez en Productivité avec des Ordres de Travail Numériques

L'utilisation d'ordres de travail papier s'accompagne généralement de nombreux désagréments :

• Perte de temps,
• Perte d'argent,
• Perte de documents,
• Double-saisie,
• Présence d'erreurs dans les formulaires,
• Informations éparpillées dans l'entreprise,
• Problèmes de communication entre les équipes...

Si vous faites actuellement face à l'un ou plusieurs de ces désagréments, il est donc venu le temps de digitaliser vos ordres de travail !

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises investissent dans l'amélioration de leurs procédures et de leurs opérations grâce aux dispositifs technologiques, car cela améliore la planification de l'entreprise et aide à atteindre une efficacité et une rentabilité accrues.

En digitalisant vos ordres de travail, l'ensemble de votre process est amélioré. Grâce à un seul outil, vos données sont centralisées et digitalisées. Et vous contribuez à la protection de l'environnement !

“MoreApp nous a fait gagner en rapidité et en performance. Nous n’avons plus besoin de passer 2h sur un rapport en rentrant au bureau, tout est envoyé en un clic depuis le terrain.” - Frédéric Soulier, Gaz Réseau Distribution France

Créez Facilement vos Ordres de Travail avec MoreApp

MoreApp vous permet de digitaliser vos ordres de travail en créant vos propres formulaires numériques.

Vous créez vos ordres de travail avec le Créateur de Formulaires, et les remplissez sur l'application MoreApp. Cela facilite les procédures de gestion car il s'agit d'une application qui peut être adaptée à tout type d'entreprise de manière rapide et simple. Elle peut même être utilisée hors ligne ! 

MoreApp vous simplifie la vie :

• Importez vos données d'Excel ou Google Sheets
• Géolocalisez l'intervention
• Enregistrez les heures travaillées
• Prenez des photos
• Laissez vos clients signer directement sur le formulaire
• Envoyez les copies par e-mail 
• Recevez les données en temps réel
• Exportez les données vers Excel ou Google Sheets 
• Intégrez tous vos formulaires à d'autres systèmes
• Gérez les utilisateurs de vos formulaires
• Personnalisez vos ordres de travail et autres formulaires avec le module Branding

MoreApp optimise vos processus en permettant un accès rapide aux informations et en évitant les erreurs, les oublis et les autres problèmes de gestion qui entraînent des pertes de temps et d'efficacité. Vous suivez, organisez et digitalisez toutes vos opérations.

Améliorez votre productivité et digitalisez vos ordres de travail ! Testez gratuitement l'une de nos formules dès maintenant.