Gestion Efficace des Équipements dans le Secteur de la Construction et des Infrastructures
Les formulaires papier font partie du passé pour Van Baarsen. Depuis qu'ils ont commencé à travailler avec MoreApp, ils ont réussi à gagner beaucoup de temps et ont pu augmenter la satisfaction de leurs employés. Van Baarsen est spécialisée dans le domaine des infrastructures souterraines telles que les canalisations et les câbles. La saisie des données prenait auparavant beaucoup de temps. Avec MoreApp, toutes les données sont saisies correctement et stockées en toute sécurité en un seul endroit. Découvrez comment Van Baarsen utilise MoreApp pour ses projets.
Van Baarsen est responsable de la construction de l'infrastructure souterraine de canalisations et de câbles pour les grandes entreprises de services publics aux Pays-Bas. Maarten est le responsable des applications chez Van Baarsen. Nous avons interviewé Maarten pour savoir comment Van Baarsen utilise MoreApp dans ses activités quotidiennes.
Aider les Clients dans des Environnements Complexes
L'un des grands projets sur lesquels Van Baarsen travaille actuellement est le remplacement de conduits en fer dans le centre d'Amsterdam. Un autre grand projet est lié à la transition énergétique, où le réseau électrique doit être modernisé. "Nous nous occupons de l'installation de tuyaux et de câbles souterrains pour les opérateurs de réseaux, les entrepreneurs et d'autres entreprises. Nous avons plus de 50 ans d'expérience et nous sommes rapides, certifiés, durables et compétents", déclare Maarten.
Van Baarsen était à la recherche d'une solution pour les formulaires numériques. La plupart des formulaires sont remplis sur place par les techniciens. "Vous pouvez imaginer que ce n'est pas très pratique si vous travaillez à l'extérieur et que vous avez beaucoup de formulaires papier à remplir", explique Maarten. Les formulaires numériques de MoreApp ont définitivement amélioré ce travail administratif. "Nous recevons maintenant immédiatement toutes les données nécessaires. Plus besoin de devoir attendre pour collecter toutes les photos et les schémas."
“Remplir des formulaires papier était très peu pratique pour nos techniciens qui travaillent principalement à l'extérieur. Avec MoreApp, nous pouvons collecter facilement toutes les données nécessaires.”
Maarten
Application Manager chez Van Baarsen
La Solution Parfaite pour la Gestion des Équipements
Quels formulaires Van Baarsen utilise le plus ?
- Formulaire d'enregistrement des équipements
- Formulaire d'inspection du lieu de travail
- Formulaire de sécurité
- Formulaire d'observation comportementale
- Formulaire de travail gaz
Le formulaire de gestion des équipements a été élaboré de manière ingénieuse. Tous les équipements tels que les pompes sont stockés ailleurs sur le lieu de travail. Le formulaire contient un code-barres qui associe l'équipement au nom de l'employé. De cette façon, l'employé peut signer le formulaire numériquement. MoreApp offre la solution parfaite pour numériser la gestion des équipements.
“MoreApp est très facile à utiliser et nous pouvons facilement ajuster nos formulaires. Les ajustements se font en une minute, c'est la solution parfaite.”
Maarten
Application Manager chez Van Baarsen
Intégrations pour un Processus Optimisé
Pour un processus optimisé, Van Baarsen utilise l'intégration Google Sheet. De cette façon, toutes les données sont affichées et mises à jour en temps réel. Lorsque l'équipement est retiré du lieu de travail, il n'est plus affiché comme disponible. De plus, Van Baarsen crée d'excellents rapports avec notre intégration Word. Ils ont personnalisé leur application avec le module Branding.
“Nous sommes très satisfaits du Branding. Notre application est professionnelle et c’est comme si nous avions notre propre application.”
Maarten
Application Manager chez Van Baarsen
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